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企业档案管理体系建设

目录

企业档案管理体系建设（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

企业档案管理体系建设概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.1管理体系建设的背景与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.2管理体系建设的原则与目标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1.3管理体系建设的流程与方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

企业档案管理体系的组织架构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.1组织架构设置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

2.2职责与权限划分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

2.3人员配置与培训．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

企业档案管理体系的制度规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

3.1档案管理制度体系．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

3.2档案收集与整理规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

3.3档案保管与利用规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

3.4档案信息化管理规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

企业档案的收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

4.1收集范围与标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

4.2档案分类与编号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

4.3档案整理与归档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

企业档案的保管与保护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

5.1保管设施与设备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

5.2环境控制与安全．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

5.3档案修复与抢救．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

5.4档案数字化与备份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

企业档案的利用与服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

6.1利用规定与程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

6.2服务方式与渠道．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

6.3用户培训与沟通．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

企业档案管理体系的评估与改进．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

7.1评估指标体系．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

7.2评估方法与流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

7.3改进措施与实施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

企业档案管理体系的实施保障．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

8.1技术保障．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

8.2经费保障．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

8.3政策与法规保障．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

企业档案管理体系建设案例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

9.1案例一．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

9.2案例二．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43

10.企业档案管理体系建