2025年档案管理业务流程风险点及防控措施.pdfVIP

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

档案管理业务流程风险点及防控措施

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臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

一、档案接收风险点及防控措施

1.档案接收风险点

（1）档案材料不齐全或不符合归档要求，导致档案无法及时接收。

（2）档案接收过程中，工作人员责任心不强，未对档案材料进行严格审核，

导致不符合归档要求的档案被接收。

（3）档案接收制度不健全，未对档案接收工作进行规范管理，造成档案接

收流程混乱。

2.防控措施

（1）完善档案接收制度，明确档案接收的标准和流程，加强对工作人员的

培训，确保工作人员熟悉归档要求。

（2）设立专门的档案审核岗位，对接收的档案材料进行严格审核，确保档

案材料的齐全性和合规性。

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

（3）建立档案接收质量责任制，明确责任人和职责，对不符合归档要求的

档案进行追溯和整改。

二、档案保管风险点及防控措施

1.档案保管风险点

（1）档案存放环境不符合要求，导致档案材料受损。

（2）档案保管过程中，未对档案进行定期检查和维护，导致档案丢失、损

坏或篡改。

（3）档案保管制度不健全，未对档案的借阅、复制、销毁等环节进行严格

管理，造成档案泄露或遗失。

2.防控措施

（1）确保档案存放环境符合要求，配置合适的温湿度控制器，防火、防盗、

防潮、防虫、防光、防尘等措施。

天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》

（2）建立档案定期检查和维护制度，定期对档案进行检查