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反恐安全管理程序--第1页
1.目的
本程序的目的是确保公司在进行成品运输过程中遵守美国海关的C-TPAT(海关
—贸易伙伴反恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关给关不会太迟,或由于
窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
2.适用范围
本程序适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。
3.主要职责和权限
3.1行政人事部负责新员工入职前培训及人事安全管制;
3.2各生产车间及仓库负责物料单据的准确及物料的出入控制;
3.3货仓负责物料的储存和装卸的监控;
3.4行政部负责有关C-TPAT基础设施的日常维护。
4.程序
4.1本程序规定,对于工厂内所有的安全执行程序必须形成书面的文件,并严格
按照所要求的规定执行。
4.2对于在执行过程当中,发现的安全问题或安全隐患,由行政部责令相关部门
或个人及时改善,并及时反馈。
4.3本安全程序包括人事安全控制,物理安全控制,信息安全控制,船务信息安
全控制,物质储存和分发安全控制,承包商安全控制,出口物流安全控制。
5.人事安全控制
5.1工厂人事部门对所有应聘者和在职员工在正式雇佣前应进行背景调查包括犯
罪背景和申请资料(如前雇主或公民身份)的确认。包括一些临时工和合同工的
背景进行调查和研究,以确保其符合国家的法律法规,尤其是对身处敏感工作岗
反恐安全管理程序--第1页
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位的员工进行定期检查或重新调查如仓库和船务人员;
5.2每个新员工必须进行职前培训,内容包括:厂规厂纪、消防卫生知识、重要
区域进入、货物的保存。发现异常的人或可疑的。非法的事件如何处理方法等;
5.3设立员工投诉信箱,鼓励员工如发现以上问题及时举报;
5.4对个别从事安全重要岗位(如运输、仓管、搬运、装卸)的员工实施通过公
司部门协助核其身份、背景、方要确认其有否犯罪档案,参加不明党派或非法组
织等。
5.5对离厂人员应按照公司规定撤销其(回收)有效证件、设施和进入系统的使
用权(1.员工提出离职申请,2.在规定时间内人事部办理离职手续,3.员工交回
厂牌等属于工厂或带有工厂标志的物件,4.财务结算工资给员工,5.离开厂区
前,在大门出入口,保安要做检查,确认是否带走工厂相关的物品,6.离厂3个月内
不允许再次进入该厂)。
5.6工厂需制定明确的行为规范文明条例(员工守则或规章制度);
5.7安全培训和反恐意识:
5.7.1工厂应建立反恐系统使保安人员知晓并能胜任工作;培养保安人员认识由
恐怖分子或非法走私犯所带来的危险意识。
5.7.2工厂必须制定描述现实情况和如何汇报的程序;同时为身处理重要岗位的
员工如船务和仓库的人员提供培训。
5.7.3培训员工的反恐意识包括防止非授权人员的进入,恐怖活动的威吓,如何
维持货物的完整性和辨识内部间谍等;接受过安全培训的员工应能识别可疑或违
法行国并懂得举报的方法;工厂应设置之不理员工举报热线和制定其它程序鼓励
员工匿名汇报任何错误行为;工厂应积极鼓励员工参与保安控制的活动并对举报
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的员工进行奖赏。
6.物理安全控制
6.1报警系统和闭路电视监控系统:工厂装置有效的警报系统以防范和阻吓非授
权人员在非工作时间内进入货物装卸和存放区;在工厂的出入口包括人员进出
口、紧急出口、装卸货区的出入口、拖车和集装箱的装卸区以及货物存放区需利
用警报系统和闭路电视进行监控,以防止未经
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