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实验报告

学院：会计学院专业：会计学班级：成绩：

姓名：学号：组别：组员：

实验地点：实验楼微机七室实验日期：指导教师签名：

实验项目名称：Excel在会计和财务中的应用

一、实验目的和要求

实验要求：根据提供的“会计科目表.xls”和“会计凭证表.xls”建立“日记账”、“总

分类账”“明细分类账”“科目汇总表”“科目余额表”“资产负债表”“利润表”，

并且将“工资表”补充完整。

实验目的：通过用excel建立以上工作表，熟悉excel在会计上的运用，将会计知识和

excel紧密结合起来，较熟练地利用excel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日

常管理，，对使用excel进行会计核算有更深入、更全面的认识，在实际工作中节省工

作时间和成本。

二、实验内容及步骤（图片）

将会计凭证表的L3单元格签上自己的名字，并在M3设置“借贷不平衡”

1、选中M3单元格，点击“插入”，然后点击“函数”，在“函数分类”列表框中选择“逻辑”类

别函数，在“函数名”列表框中选择IF（）函数。如图

2、单击“确定”，并在IF（）函数的LOGICAL_TEST、WALUE_IF_TRUE、VALUE_IF_FLASE等自变量

位置分别输入“SUM（J:J）=SUM(K:K)”、“”、“借贷不平衡”（注意要用西文状态下

的）然后单击“确定如图

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3、若输入的金额借方不等于贷方金额时，在M3单元就会出现“借贷不平衡”如图

4、如借贷方输入正确的金额，则提示会自动消失，如图

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一、根据已建立好的会计凭证表建立日记账：

1、打开“会计凭证表”，全选“会计凭证表”，复制黏贴到新工作表

2、重命名新工作表为“日记账”，将标题改为“北京维达股份有限公司日记账”并保存

二、建立总分类帐

1、打开“日记账”工作表，选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令，在“数据透视表和数据

透视图向导”对话框中选中“MICROSOFTEXCEL数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮，

然后单击下一步。如图

2、选中日记账的区域，然后单击下一步。如图

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3、在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选择“新建工作表”，然后单击“布局”。如图

4、在“数据透视表和数据透视图向导”对话空中，将其布局设置如下图

5、双击“计数项：借方金额”，弹出“数字透视表字段”对话框，在“汇总方式”列表框中选择“求

和”，“计数项：借方金额”改为“求和项：借方金额”。如图

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5、单击“数字”按钮，将单元格格式设置如下：如图

6、在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中将“贷方金额”按钮拖到“数据”区，按照设置

“借方金额”的步骤重设“贷方金额”有关数据。

7、返回“数据透视表和数据透视图向导”对话框，单击“完成”按钮，总分类帐已经建成，如图

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8、选中第一行，右键“插入”按钮，选中A1、F1，单击“合并及居中”，并在A1单元格输入“北

京维达股份有限公司总分类账”并居中加粗。