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医院病历管理制度
一、总则
为加强医院病历管理,保证病历资料客观、真实、完整,根据国家有关法律法规和医疗行业规范,结合本院实际情况,制定本制度。
二、病历书写规范
1.病历应由具备相应资质的医务人员按照规定的内容和格式及时书写。
2.病历书写应使用蓝黑墨水、碳素墨水,需复写的病历资料可以使用蓝或黑色油水的圆珠笔。计算机打印的病历应当符合病历保存的要求。
3.病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整、规范。
4.病历内容应包括患者的一般情况、主诉、现病史、既往史、个人史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗方案、病程记录等。
5.病历书写应当使用中文,通用的外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。
三、病历保管
1.医院应设立专门的病历保管部门,配备专人负责病历的保管工作。
2.住院病历在患者出院后,由病案室统一回收、整理、编码、归档保管。
3.门(急)诊病历由患者自行保管,但医院应提供病历复印服务。
4.病历保管期限按照国家有关规定执行,一般住院病历保管不少于30年。
5.病历保管部门应采取防火、防潮、防虫、防盗等措施,确保病历安全。
四、病历借阅与复制
1.医院应建立病历借阅制度,严格控制病历借阅范围和借阅期限。
2.因科研、教学、医疗纠纷等需要借阅病历时,应经医院相关部门批准,并办理借阅手续。
3.借阅病历应在规定的期限内归还,不得擅自转借他人。
4.患者或其代理人、死亡患者近亲属或其代理人、保险机构等有权复制病历。复制病历时,应提供有效身份证明,并办理复制手续。
5.医院应按照规定的内容和格式复制病历,并加盖医院公章。
五、病历的必威体育官网网址
1.医院及医务人员应严格保护患者的隐私,不得泄露患者的病历资料。
2.未经患者同意,不得将病历资料提供给他人或用于商业目的。
3.医院内部人员查阅病历时,应遵守必威体育官网网址制度,不得随意泄露病历内容。
六、病历质量控制
1.医院应建立病历质量控制体系,定期对病历进行质量检查和评估。
2.病历质量检查内容包括病历书写规范、内容完整性、诊断准确性、治疗合理性等。
3.对检查中发现的问题,应及时反馈给相关科室和医务人员,并督促整改。
4.医院应将病历质量与医务人员的绩效考核挂钩,提高病历质量意识。
七、罚则
1.对违反本制度的医务人员,医院将视情节轻重给予批评教育、罚款、暂停执业等处罚。
2.因病历管理不善导致医疗纠纷或不良后果的,医院将追究相关人员的责任。
八、附则
1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由医院医务科负责解释。
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