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机动车辆油料管理制度

1目的

加强机动车辆油料的管理，规范加油卡的领取、加油量的审核等工作程序，严格油料消耗考核，预防公司资产流失，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于总经办、销售中心、采购中心、设备管理中心、生产部、各车间等部门机动车辆的油料消耗管理。

3工作程序

3.1油料供应商的选定，由采购中心依照《物资采购招标管理规定》，进行招标、议标选择定点供应商。

3.2每月由采购中心向油料供应商领取空白加油卡。

3.3对小车、运输类车辆，每月各需用机动车辆油料单位，由固定油料管理人员向采购中心申请领取加盖有采购中心印鉴的空白加油卡。小车类车辆一车一卡，加油时，加油卡上需注明车牌号、所加注油料名称、数量、当日单价、加油日期，并由司机和加油站记帐人员双方在对方加油卡上签名；运输类车辆加油时，由各部门确定的固定加油卡管理人员填写加油卡，注明车牌号、所加注油料名称、数量、当日单价、加油日期等，各司机持填写好的加油卡在定点加油站加油。销售中心小车、运输车出车前持加油卡在定点加油站加满油后方可出发，出差在外如需加油用现金结算，凭发票回销售中心报销。

3.4对起重叉车类，各车间需建立车间小油库，按照所需油品备有储备油桶，每周二、四做一次需用油计划报采购中心，由定点加油站免费送货到各车间指定存放地点，并在供油单上填写油料名称、数量、当日单价、加油日期、车间材料员和供方的签名。车间油品存放点防火、安全及管理工作由本部门负责人直接管理，如有事故发生将按有关规定严肃处理。

3.5机动车油料消耗部门固定一名管理人员负责空白加油单管理，司机需加油时根据油箱容量控制每次加油量，填写加油量时必须填写大写数量、车牌号，填写后由部门领导签字。

3.6各部门空白加油卡管理人员必须按司机、车辆登记油料耗用台帐。每月30日将当月使用过的加油卡交采购中心，领取空白加油卡时要登记车辆里程数，核算出每月百公里耗油量，按百公里耗油量复核审查油料耗用是否正常。

3.7各车辆百公里耗用标准由各部门根据理论值和实测值综合平衡确定，报总经办备案备查。

3.8总经办会同财务部、采购中心每季度对各部门车辆油量耗用情况进行检查、审核。

3.9每月由采购中心根据油料供应商反馈的加油卡，统计核算各部门用油量开票结算，各部门用油费用由采购中心统计列出费用分配表，随同票据转财务部记入各部门费用。

3.10每季度总经办、财务部、采购中心根据各车辆百公里耗用备案标准，复核各车辆油料耗用合理性，实际用量与按标准耗用定额核算用量相比较，如超标准用油，按定额超量50%由该车辆司机承担；如有节约，按节约油量的20%奖励该车辆司机。

4、本制度由总经办制定并负责监督各部门贯彻落实。