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办公室管理及惩罚制度

为了肃穆办公室纪律，保持办公室正规化、职业化、专业化的形象，杜绝工作时间出现打游戏、

闲聊、上非工作网站等违纪现象，特修订《办公室管理制度》，以规范办公室管理并严格执行。

一、罚则

1、检查执行：由各部门选出一位主管协作行政部进行不定期但每天必需的例行检查，对违反

制度的行为行政部具有惩罚权；同时，各部门主管亦对全部违反本制度的行为，

具有惩罚权。

2、检查范围：对下列办公室形象、纪律和场所管理等内容进行检查。

3、惩罚方式：书面警告信由检查组成员或各部门主管填写『惩罚单』，交行政部留底；

同时执行的罚款亦由各主管依据违纪状况，一并填写『惩罚单』，交行政部留底。

4、惩罚细则：下列办公室形象、纪律和场所管理等违纪行为，按人次计算：

违纪一人次，按一般违纪论处，由行政部部出具书面警告信；

违纪二人次起，按严峻违纪论处，由行政部出具书面警告信，同时罚款人民币

100元；按《员工手册》和其他人事制度规定应执行的惩罚合并执行。

违纪三人次起，按严峻违纪论处，由行政部出具书面警告信，同时罚款人民币

200元；按《员工手册》和其他人事制度规定应执行的惩罚合并执行。

5、对于严峻违反此制度的员工，行政部将对其通报指责并加以200-500元不等的惩罚。

二、办公室工作纪律

1、工作时间内，不准在办公室内大声喧哗、游戏、闲聊、唱歌等，请用电话联系工作。

2、工作时间内，不得做与工作无关的事情，例如：上网闲聊、看影视作品或与工作无

关网站、打游戏、煲电话粥或利用MSN和QQ等闲聊、游戏等；亦不准睡觉、阅读

与工作无关的报纸、杂志等书刊。不准长时间打私人电话，不准拨打服务电话（168、

160、140等），个人私事一律不准拨打公司；

3、严禁打印与工作无关之文件；

4、电脑不行设置未经许可之软件，如MSN网上闲聊、快乐网等非工作网站，如工作需

要必需事先向电脑部申请；

5、员工应办事务需日清日毕,员工应正确理解公司的经营方针，努力精通业务。

6、严禁将公司文件私自带离公司或通过电子邮件等其他方式向外传播；

7、员工有责任争取和维护公司的荣誉，平日的言行应诚恳、谦让、廉洁、谨慎、勤勉，

无论在公司内外,员工均不得进行有损公司商誉、公司信誉或使公司蒙受经济损失

的行为，向分行员工供应高品质、高水平的服务和支持。

8、严格遵守公司的规章、制度及主管、上级的指挥监督，仔细地履行自己的职责。对经办工

作如有建设性看法时，可以口头或书面陈述建议。

9、同事间要和谐相处，应保持谦和礼貌、恳切友善的看法。为公司的发展全力以赴。

不作出带着酒气工作等与员工身份不合适的行为;不做损害他人利益的行为，不做出损害工

作环境的事情。

三、办公场所管理

1、员工不得利用公司网络阅读危害国家平安、宣扬不利于国家和民族利益的网站，

也不得阅读宣扬色情内容的网页。

2、用餐管理

1）不得在办公区域、会议室及洽谈室用餐，请至公司指定区域或外出用餐；

2）就餐完毕后请自觉清理干净，垃圾扔至消防通道的垃圾桶内，洗碗在茶水间；

3）用餐时间可从12：00～13：00轮番进餐，详细时间由各部门经理支配。

4）上班时间不得用餐。即9:00-12：00、13：00-18：00不得用餐；

3、不得把伞具撑开摆放在办公环境中，需摆放在指定位置的伞架中；

4、员工应爱惜公司各种办公设施，凡有人为损坏公司办公设施的行为将按原价赔偿；

5、员工有责任保持整齐的办公环境，在宏嘉大厦内部不得吸烟，不准随地吐痰、乱扔

纸屑、烟头杂物，切勿将烟蒂丢在地上或厕所内，应将其丢入烟蒂容器内；

6、会议室管理

1）运用公用房间须提前1天至前台进行预约登记；

2）如参会人员较多，可在进行预定时注明参会人数，行政部会提前调配会议椅，不得擅自

挪用其他会议