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营区物业服务工程服务保障方案
目录
TOC\h\z\u第一节维修服务承诺与规范 1
一、熟悉设备安装位置,建立日检巡查制度 2
二、维修服务承诺 2
三、维修服务规范要求 3
第二节设备设施维修服务要求 5
一、设备维修维护范围 5
二、各岗位职责 5
三、机电设备、设施的运行管理 9
四、机电设备、设施、房屋的管理目标 9
第三节主要设施设备维修管理 10
一、供配电系统的运营和管理 10
二、电梯、自动扶梯的运行与管理 12
三、空调系统的运行与管理 20
四、消防系统的运行与管理 22
五、给排水系统的运行与管理 26
第四节其他设备设施维修服务 28
一、低压电器设备的维修服务 28
二、房屋建筑的日常养护维修 30
三、公用设施维修养护 36
第一节维修服务承诺与规范
日常维修服务是工程部一项大量而又重要的工作。工程部就员工在维修服务中的服务意识、服务规范等提出具体要求:
一、熟悉设备安装位置,建立日检巡查制度
1.工程部门必须建立多方面的信息渠道和监测机制。及时发现设备故障及故障隐患,并予排除。
2.建立日检巡查制度,值班人员须按具体设备巡查的要求,依时对所有运行设备检查巡视,以便及时发现问题尽快处理解决。
二、维修服务承诺
与有关部门建立良好的联系,报修或设施设备故障可报管理处,也可直接通知工程部,统一协调安排。如果紧急的可用电话通知值班人员或工程部。工程部接到报修单或电话后应该在10分钟内之内派员工到现场,并按以下要求操作:
(一)属一般性零修或设备故障应立即排除。
(二)涉及到需临时购买配件的维修,向报修的科室解释,并另约定维修时间后,按约完成维修。
(三)属复杂故障应立即向物业公司汇报,由其组织力量或协调物业公司整体技术力量集中处理解决。并作出具体承诺如下:
1.实行营区业主报修电话接待,将报修电话向营区业主公布。接到报修电话及时记录,并通知工程部派人员维修。
2.水电急修项目:接报修后10分钟到达现场,1小时内修复。
3.其他维修项目:10分钟之内到达现场查勘,根据维修项目情况,能立即修复的,当场给予解决;不能马上修复的,按约定时间给予修复。
4.有偿维修:10分钟到达现场查勘,与营区业主洽谈,确定维修费和维修时间,按约维修。
5.做好从接单开始到维修完毕各环节的记录。
6.维修完毕应要求营区业主签名确认,并征求满意度。
7.维修服务应达到:
(1)临修急修及时率100%;
(2)维修质量合格率99%以上;
(3)营区业主满意率95%以上;
(4)有偿服务回访率100%,
(5)回访中发现维修质量问题,及时预约整改。
三、维修服务规范要求
要求工程部员工到各楼层进行维修保养时,着装整齐,乘搭规定的员工电梯;走路轻盈,维修工作时尽量减少噪音,严禁在公共场所大声讲话喧哗。以免影响办公或休息。到房间内维修时还应注意如下事项:
1.敲门
接到报修,15分钟内派员工到达现场维修处理。如果要进房间维修,需按门铃或轻轻叩门三声,等待开门。
2.介绍
办公室的人员开门或在门内询问,工程部员工应首先自我介绍:
“对不起,打搅了,我是XX公司维修人员XX,前来为您服务”。
3.进门
如果房间内十分整洁,铺地毯,员工应穿好自备鞋套。经室内人员许可后进门维修服务。进入室内步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中应高于地面一定距离,不能在地上拖着工具袋。
4.铺布
走到工作地点后,将干净的帆布或塑料布铺在领导、办公人员指定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸的零件直接放在地上。
5.维修:
维修工作中手脚要轻,尽可能减少发出的噪声。实在无法避免时,应事先向领导、办公人员说明,并说一声“非常对不起”。
6.整理
维修完毕,用自备专用保洁布将设备擦干净,收好维修工具,将所有散落的工具、零件及杂物等收拾干净,如地面受污染,应负责清扫干净。
7.试用
请领导、办公人员当场试用设备,证实设备恢复正常运转,并请领导、办公人员在维修工作单签认。
8.讲解
必要时向领导、办公人员讲解故障原因,介绍维修保养知识,及正确使用设备的注意事项。
9.如实填写维修工作单(包括费用),请领导、办公人员对修理质量,服务态度等进行评价并签名。
第二节设备设施维修服务要求
一、设备维修维护范围
(一)维修范围
水电设备、公共设施、设备的维修。主要包括:建筑物、灯具、风扇、电插座、电开关、水龙头、洗手盆、大小便器的给排水、木门窗、塑钢门窗、铝合金门窗等。
(二)维护范围
1.建筑物上下水管道、雨水管。
2.每栋建筑物电力总闸以后全部电力线路。
3.每栋建筑物总水闸以后的供水系统,中央空调系统。
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