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公司海外出差费规定 第一条 本规定旨在确定公司职工赴国外出差时的出差费支付事项。 第二条 海外出差期间限为出发日至到达本土日。 第三条 本规定中的海外是指除中国以外的国家或地区。具体分为如下两类。 1.A类地区 美国、加拿大、欧洲、日本、大洋洲和中南美。 2.B类地区 东南亚、中亚、中东、非洲和韩国。 第四条 海外出差均由公司总经理或董事长决定。 第五条 出差指令单位须填写海外出差申请表，且提交给总经理或董事长审批。 第六条 出差指令单位应按本规定后述有关条款的规定向出差者预付海外出差费。 第七条 海外出差费包括交通费、准备费、住宿费、补助、出国手续费及杂费。 第八条 交通费根据海外出差申请表直接付给海外旅行公司或其他代理机构。出差地的交通费事先预付。回国后结算。出发与归来时的国内交通费按国内出差费的规定办理。 第九条 乘坐飞机、船舶或火车的等级规定如下。 1.飞机、船舶 公司中层及其以上管理人员或高级技术人员为头等舱;其他人员为经济舱。 2.火车 公司中层及其以上管理人员或高级技术人员为软卧，其他人员为硬席卧铺。 第十条 准备费按以下标准支付。 （1）当海外出差时间延长时，按实际时间补足准备费差额。 （2）回国后如一年内再度赴国外出差，不支付准备费;如两年内再度赴国外出差，支付50%的准备费。但如两次出差地不同，则按高额补足差额。 （3）如出差地为两个地区以上时，均按高额地区支付。 （4）当出差日数超过 60 天时，按海外工作的有关规定处理。 （5）出差人员接到海外出差指令并领取准备费，但因故中止出差，应将准备费或所购物品退还公司;出差时间推后，亦照此办理。 第十一条 出差补助和住宿费支付标准。 （1）出差补助和住宿费支付美元。 （2）出差天数为31～60天时，整额支付;16～30天时，支付80%;15天以内时，支付60%。 （3）在飞机上过夜，支付50%的住宿费。 （4）到达后在火车或汽车上过夜，支付50%的住宿费。 （5）补助费包括餐费、娱乐、日用品、清洁、理发及因私交通费。 （6）组团海外考察，补助费减半。 第十二条 订票、入关及体检等出国手续费据实支付。 第十三条 杂费、通信费、招待费、研究费及资料费等应据实支付，但必须填报使用说明并附收据凭证。 第十四条 在同一地区连续滞留14天以上，超过天数的补助和住宿费按所定标准的 80%支付。 第十五条 公司为海外出差者投保旅行生命保险。 第十六条 出差过程中全额支付工资，出差人回国后3日内付给其本人。第十七条 出差者因公司业务需要暂时回国，报销其国内外旅费，但不支付海外出差补助。 第十八条 因私人突发事故回国，经总经理批准后，由公司负担旅费。 第十九条 由对方或国内其他企业负担差旅费者，公司不再支付交通费、住宿费及补助。 第二十条 出差者应在回国后一周内填报出差费用明细表并附相关凭证，经主管上级提交总裁审查，然后到财务科报销。 第二十一条 本规定未涉及的各种手续，可依照公司的国内出差有关规定办理。 第二十二条 在海外出差期间，原则上必须遵循公司的就业规定。 第二十三条 两人以上共同出差时，由总经理指定一人为主管。主管负责管理下属，对同行者在出差期间的所有行为负责;就紧急事项与公司联系，在发生意外时，负责处理善后事项。如需要，总经理还可指定一人为代理主管。 第二十四条 出差者在出国前，必须事先与出差地的有关人员联系，充分做好出差准备。 第二十五条 出差者必须提交以下报告。 （1）业务报告，原则上隔日提出一份。 （2）调查报告，原则上3天一次。一般可由主管提交综合报告。 报告可用航空信发出，亦可利用电子信箱或国际商业信函，须经过上级批准，方可使用国际电话。 第二十六条 出差者回国后，必须提交出差费使用报告。 第二十七条 在出差过程中如生病或发生意外事故，应直接与公司联系，遵照公司的处理指令。 第二十八条 在出差地的休息，原则上遵循当地习惯。 第二十九条 应在出发前由行程安排人员预约海外住宿地。 第三十条 由公司统一采购出差时携带的礼品。 第三十一条 对本规定未涉及事项或有疑义事项，由财务部提交，总经理藏决。 第三十二条 本规定自发布之日起实施。