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公司档案管理规定 第一条 档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、文化等活动中形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 第二条 遵循公司档案分类方法，采取年度问题分类法。有行政管理、经营管理、计划财务、人事劳资、法律工作、广告策划六大类。 第三条 案卷质量按国家标准执行。 第四条 每年的3月末前，行政管理部根据公司制订的归档范围将上一年度的文件归档，任何人不得将资料据为己有。 第五条 严格执行档案借阅制度。借阅档案者不准翻阅或抄写与查档无关的档案内容;不准对档案内容涂抹拆散;注意保守秘密;借阅档案必须及时归还。 第六条 失去保存价值的档案经由公司档案鉴定小组批准后方可销毁。销毁由两名以上档案管理人员共同进行。 第七条 按照规定使用集团内部单据，不得违规对单据进行涂改，填写单据不得字迹潦草或出现填写错误。部门设立专人对本部门单据进行管理，保证存放整齐有序、齐全完整，并按照有关规定进行归档。