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* *
项目管理(P2)
过程要素 P2:项目管理
最低要求/与评价有关的问题点 根据具体的产品风险,可能存在的要 注意事项(输入-输出)和参考文献
求和证明方面的示例
P2.1 是否建立了项目组织机构(项目管理),并且为项目管理以及团队成员确定了各自的任务以及权限?
项目管理有能力满足客户要求。
- 针对具体的工艺技术,提供资源 -
证明(专业人员) -
内部销售客户
设计了一个组建项目管理的过程。
确定项目负责人/项目团队的任务,能力以及责任
内部专业部门
供应商
确定了项目负责人和团队成员的权 -
限以及与组织机构之间的接口。在这
针对国际项目,建立项目网络(组 -
织)
互联网入口
其中,包括各方面必要的落实能力。 -
-
供应商自始自终被纳入了项目管理。 -
项目组织机构图项目团队的组成客户要求
VDA 第 4 卷
VDA 第 4 卷,第 3 部分
VDA 第 4 卷,产品和过程-FMEA
VDA 文献:新开发零部件成熟度保障
- DIN 69901
P2.2 是否为落实项目规划了必要的资源,相关的资源是否已经到位,并且说明了变更情况?*
资源规划应在项目合同的基础上考虑到客户要求
为项目管理设立并且落实了资源规划(跨区域跨部门的团队)。
针对必要的项目预算,进行了规划并审批通过。
参与其中并且具备相关资质的专业部门员工都在各自专业部门的安排下及时到位。
在规划中应考虑到员工的实际工作负荷。
对项目中的变更应及时加以说明,并且在落实前与客户进行协商沟通。 一旦项目中发生变更(时间,开发规模,...),那么,就必须对资源规划开
展复核。必要时,还应调整实际需求。上述情况既涉及由客户触发的变更, 也涉及到自身内部的变更以及由供
应商触发的变更。
资源规划同样也会考虑到供应商。
针对具体的工艺技术,提供资源 -
证明(专业人员) -
资源规划方面的证明(顾及到(其 -
他)进一步的客户项目) -
规划应将顾及到客户项目(短路 -
径)
-
* *
客 户 审 计 供应商
内部专业部门人力资源
VDA 文献:新开发零部件成熟度保障
* *
而在资源规划中,应特别留意关键路径。
P2.3 是否已经编制了一份项目计划表,并且与客户进行了协商沟通?
项目计划表应满足客户的具体要求。 -
包括里程碑的项目计划表
客户
所有内部里程碑以及客户里程碑都 - 应被完整的纳入项目计划表,并且定 期针对实际发生的变更加以调整。 - 一旦项目计划表发生变更,则将通过 - 一位指定的分发人,确保内部的联络 - 沟通。对于不是由客户触发的项目计 - 划表的变更,需要同客户进行协商沟 通。 -
项目计划表会顾及到关键的供应商 -
针对具体工艺技术和/或产品组 -
的客户要求 -
客户的项目计划表
客户的时间进度要求 -
客户的里程碑 -
客户的目标要求(各个里程碑内的考量指标)
里程碑评价(复查) 质量管理计划
供应商
内部专业部门
VDA 第 4 卷,产品和过程-FMEA VDA 文献:新开发零部件成熟度保障
* *
群体。而关键路径则来自项目计划表。
质量管理计划必须是项目计划表的组成部分。
对项目计划表中所定义的里程碑,应开展评价(复查),以确认所有规划的事项是否都得到落实,并且是否达到了要求的落实程度。
P2.4 项目管理机构是否可以在项目进行过程中提供可靠的变更管理?
项目中的变更需要满足特定的客户 -
要求。 -
将开展针对变更的可行性检验,并做 -
好相关记录。 -
针对变更,应及时加以说明,并且和 -
客户协商沟通。 -
应在定义的变更管理过程的基础上, 对所有变更开展记录。
对于不是由客户触发的变更,应同客户协商沟通。
对于影响到产品质量的变更,必须和客户一起对风险开展评价。
在变更管理中,应确保供应商(关键群体)能够主动参与。
时间表
变更管理过程描述变更表单
变更历史变更评价变更许可
客户
供应商
内部专业部门
VDA 第 1 卷
VDA 第 4 卷,第 3 部分
VDA 文献:新开发零部件成熟度保障
* *
对变更停止的时间点有明确的定义, 因而必须遵守。
如果不能遵守,则在客户和供应商之间必须以书面形式加以记录。
SOP 之前的变更时间段不会影响到产品质量。变更的落实应考虑到 SOP 之前剩余的时间,综合加以评价。
P2.5 组织内部以及客户那里相关负责的人员是否已经被纳入变更管理?*
针对客户,组织内部以及供应商,分 - 别定义了负责变更管理的人员及其 - 代理人。 -
时间表
变更管理过程描述责权的确定
客户
供应商
内部专业部门
针对变更的规模制定了规定(分发, -
变更表单
处理时间,事态升级路径)。 - 必须满足客户就变更管理的要求,或 - 者对此应开展特定的管
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