行政文员,行政助理的工作内容.docxVIP

行政文员的工作内容和基本技能 0负责公司机构员工的社会保障制度的实行，例如养老保险、医疗 保险，失业保险等社保。 上负责公司下行文件的下发，跟踪和落实，与时反馈，负责相关会 议的组织和筹备工作 起草相关公司制度，规章，并且监督单位负责人和员工的执行 协调各部门员工的工作支配，草拟公司的人事管理制度 收发传真，复印文档，整理公司档案，收发邮件，信件，报刊 A负责订报，订水，领取包袱，与快递公司保持联系，邮寄公司的 相关资料； 1下发会议通知，组织公司员工开展会议，合理支配会议时间，布 置和打扫会议室 负责通讯录的更新，往来客户往来款项的汇总，名片印刷统计工 作 ）办公室和日用品的购买，核对和结算 负责和监督公司员工的考勤状况，统计事假病假次数； △有人来面试，先填公司的应聘表格，留意告知求职者，每一项都 要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。 工作内容: 1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。 2、国家的相关劳动法律法规要懂，有肯定的了解。劳动法、合同法、 社会福利等等 3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。 4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。 5、公司人员聘请、录用、签定合同、辞退等。 6、公司办公用品的选购 、管理、发放。 7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办 理。 8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。 9、各部门的管理、监督，帮助总经理或董事长做好公司各项管理工 作。 10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。 人事行政主要职责 1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。 2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置 人力资源。 3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位 责任制。 4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队支配。 5、负责人员聘请，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 6、负责制定公司培训支配，组织人员参与培训，评估培训效果。 7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。 8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月 员工的工资。 9、负责代表公司与员工签订劳动合同与其保管工作。 10、负责社会保险与商业保险的办理。 11、负责建立健全员工的人事档案。 12、负责公司员工奖惩、差假以与升、降、调、辞等人事调整手续办 理。 13、负责员工考勤管理和纪律监察。 14、负责对员工劳动爱护用品定额和支配管理工作。 15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。 16、负责协调公司与政府与其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设。 18、负责公司人力资源信息的上传下达工作 行政专员主要职责： (1)办公明细等电子文档的更新和调整，以便利自己开展工作； (2)工作区域的卫生管理与执行； (3)帮助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下 发等工作，并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅; (4)公司车辆的违章与用车状况的管理； （5）帮助好行政经理做好公司的人事工作：聘请，新员工入 职的手续与物品发放工作，和各项支配；分类整理公司人员请假、辞 职、工作方面的资料，便于人员的合理支配与月末的考勤工作； （6）每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤 状况； （7）办公耗材与办公室与后勤用品的申购以与领取工作； （8）后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更 换； （9）仔细地做好公司领导与行政经理交办的其它工作。 3、须要学习并实践的工作，总结如下： （1）加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作 阅历； （2）网上人员的聘请、筛选与面试通知等工作； （3）加强文字功底； （4）加强其他公司所要求的实力要求等。 操作类： .负责公司各部门文件处理、审稿与归档工作，建立完善的文书 管理书目与手册。 .负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司 各项规章制度的权威。 .负责做好与公司领导与横向部门之间的联络、协调、沟通工作, 做好与其他外联机构的沟通协调以与相关的手续办理工作。 .稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归 档。 .负责日常办公用品的库存管理，并依据公司相关规定对企业行 政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的修理和保 养。 .负责帮助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提 出文书修改的看法和建议。 .负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定 工作。 .负责公司各部门与领导办公室所属设施、设备的管理和维护工 作。 .负责公司水、电费、电话费等缴费以与依据每月费用产生状况 与时分析各项数据，确保正常运用。 .负责领导办公区域与公共办公区域卫生的