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【考场建设】供货计划及质量保证措施
1.供货计划
合同签订后我公司会立即安排专门采购人员定制货物,保证货物按时到位,严格按照招标要求提供质量为优的货物,在规定时间内完成供货任务。选择资质和信誉优异的公司作为供货商;设备到货之后我公司首先做外观检查,然后安排技术人员到客户现场核对设备型号参数、清点数量并对设备做全部功能测试。
2.质量保证措施
(1)质量目标
顺利完成设备调试安装,完成招标文件及石家庄市藁城区教育考试中心要求的一切工作并且验收合格率达到100%,消灭工程质量事故,确保工程质量优质工程标准。
(2)质量管理机构
本项目建立以项目经理主要负责、由各部门配合及质量管理工程师组成的质量管理体系,日常工作由质量管理工程师负责,协助项目经理保质、按期、顺利地完成本项工程。
令项目组织
我公司对本项目采取分层管理方式。本节重点描述项目组织结构,及相关各工作组的岗位设置、岗位职责及人员安排,以便于做到责权明确,科学管理。
1.项目经理
项目经理:从项目实施队伍组建之日起,就承担了将合同范围内的各项项目任务全面完成的重要职责。项目经理须做好日常资源管理工作,并直接控制项目管理计划的各个要素,具体说来主要包括以下几个方面:
项目执行:对以下几方面工作提供指导:总体方案设计及项目设计;设备配置确认;项目质量保证;设备安装、调试、集成及测试;系统验收,培训。
项目检查:通过其下属各工作组提供的项目进展汇报,将项目进展状态与项目计划进度进行比较,发现过程误差,提出整改措施。
项目控制:审核项目进展状态,必要时调集各种备用资源,确保项目按计划进度实施。
2.项目质量主管
其主要质量职责和权限是:监督所采货物质量,保证货物优质,协助项目经理制订本项目的质量工作计划,并贯彻实施;贯彻公司的质量方针、目标和质量体系文件的有关规定和要求;负责对项目任务全过程的质量活动进行监督检查,参与设计评审和其他重要的质量活动。
3.项目协调员
其主要职责是:协调采购货物,保证正规渠道,负责做好设备、系统等各类资源的管理工作;切实做好各类综合事务处理工作,保障项目进展各个时期所必需的人力物力;负责与进货渠道与物流沟通的一切协调事宜;组织项目的验收。
4.技术工程师
工程师名额视各阶段项目任务的需要增减,具体负责本专业项目范围内的安装、调试、集成、测试等任务。专业工程师还负责对本专业的工作人员提供技术指导和项目督导,并与设备原厂商技术人员相配合,确保所选用的各类设备的性能指标符合系统设计要求。
令管理体制
公司针对本项目的实际情况,组织项目团队,本次项目组织结构图如下:
(3)质量计划的编制
工程项目立项后,由系统工程师根据招投标文件、详细设计文件、各种标准编制质量计划,质量计划由项目总工程师审核并经项目总工程师批准后方可实施。质量计划包含如下内容:
质量总体控制方法。
所配备的资源,包括人员设备等。
设备检验控制,包括:采购进货检验控制、现场检验控制、验收检验控制等内容;
施工过程控制分为安装过程控制和调试过程控制,安装过程控制涉及到设备的安装步骤,检验项目和指标、检验方法、检验表格等内容;调试过程涉及到调试的步骤和方法、检验项目和指针、检验方法及记录表格等内容。
最终检验控制。
关键工序的质量控制。
(4)质量控制的流程
(5)进货质量保证
我公司有专人负责产品采购,和各大厂商都保持良好的供求关系,采购产品时严把质量关所采购物资必须符合国家质量标准,严格要求自己及供货厂家并且有专门职质检员对其进行严格检查,专业检测工具、设备进行检测,经质检员检
验合格方可入库。如不符合质量要求,质检员、保管员有权,拒绝入库。不合格物资应及时退货、重新进货。针对本项目我们有项目经理协调公司各个部门协调运作,保证所采购产品的质量和进货时间。
(6)项目质量保证
项目实施和项目质量控制应根据本项目的实际需求,设计出详细的工作流程及质量控制流程,本投标书只列出部分质量控制措施。
1)合同评审:合同的各项要求明确,并形成文件;合同规定的要求合理,符合国家有关法律、法规,双方的风险和利益适宜;任何与投标不一致的合同要求或双方不一致的意见都已得到解决;公司已具备满足合同要求的能力。
2)设计控制:对每一项项目任务制定设计计划,划分设计阶段,规定每一阶段的设计任务,应开展的质量活动及控制措施和验证方法等;编制的设计开发计划可确保前一阶段的活动未达到要求,不能转入下一阶段;设计人员应按相应的设计,实验规范开展设计、实验工作,并依此作为控制和评价设计工作的准则;设计人员应运用优化设计和可靠性、可维护性技术,开展设计工作;应执行设计技术文件的审查制度,保证设计质量满足规定要求。
3)设计评审:在设计的适当阶段,应有计划地对设计结果进行正式评审,评审结果应形成文件并予以保存;应根据项目的功能级别
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