第四章·1秘书的组织管理.pptVIP

第三十页，共四十四页。 所谓分理制，就是采用分部门办公的形式。这样，秘书机构就是整个机关中的一个部门。 中共中央、国务院实行的是分理制，办公厅是相当于部委一级的机构，下设局级机构，如秘书局、机要局、信访局、警卫局、机关事务管理局等。局以下还设处、室或科等。国家档案局是同属于党中央、国务院的机构。 第三十一页，共四十四页。 第四章 秘书的组织管理 第一节?? 秘书招聘应聘 第二节 考核晋升等组织管理和激励机制 第一页，共四十四页。 第一节秘书招聘应聘与考核晋升 一、求职途径 1．学校推荐 2．结合实习，寻找契机 3．借助于人才市场 有形人才市场，无形（网上）人才市场 4 ．亲友介绍 5 ．留意招聘启事 行动必须迅速，争取第一印象深刻 6．直接求职 将自己的求职信、简历复印多份，分寄或分送相关单位，主动推销自己。 第二页，共四十四页。 二、写应聘信 应聘信如实介绍自己的知识、技能、品行、优点，目的是让招聘单位对应聘者产生兴趣，认为应聘者能胜任秘书工作，列为候选对象。 第一印象非常重要。手写应聘信必须字迹端正、切忌错别字。 第三页，共四十四页。 投递涉外单位的应聘信一般要求以英文写，多用电脑或打字机打印，信笺纸质要好，切忌用公用信笺。 如果招聘单位要求附上照片，则应选择形象朴素自然，头部大些的免冠照，不要寄艺术照。 应聘信的内容要坦诚充实、语言得体、文字通顺、格式符合要求。 第四页，共四十四页。 以下是一份应聘信参考样本，李小姐是启事的联系人。 应聘信 尊敬的李小姐： 读了贵公司2011年3月5日刊登于《XX日报》上的招聘秘书的启事，我十分感兴趣，特来应聘。 第五页，共四十四页。 我今年即将由xx大学涉外秘书专业毕业，通晓英语和日语，英语达到专业６级水平，日语达到普通中级水平，都能顺利地运用它们与外国人对话和阅读、书写，并能用中文写作各种文书信函。我掌握办公室工作的技能，计算机操作达到中级水平，英文打字达到B级。我曾在XX公司实习6个月，该公司对我的评价良好。 第六页，共四十四页。 在学校的推荐书上，您会看到我学习成绩优良，组织、协调能力较强，曾任校学生会副主席两年。我愿意并适合于从事秘书工作，能胜任此项工作，并将勤奋工作，努力进取。 期待您的回复。 我的通讯地址：XXXX，邮编XX，电话XXXX。 敬祝 健康 ××× 2011.3.6 第七页，共四十四页。 除了称呼、问候和结尾语、署名、日期外，应聘信正文一般包括四部分： 第一部分，写明获悉招聘启事的时间、途径，表达愿为该公司服务的愿望。 这部分要开门见山，要言不烦。 第二部分，介绍自己胜任涉外秘书职位的技能（如通中英文，会操作电电脑，达到什么程度等）。 第八页，共四十四页。 第三部分，介绍其他方面能力，如活动能力、组织能力、交际能力、刻苦勤奋等，最好能摘录学校或单位的推荐信中的要点，以示有证据。 这部分尤其要注意实事求是、突出重点。 第四部分，写清自己的联系地址、邮编和电话，以便对方回复。 第九页，共四十四页。 三、写简历 简历指个人修学、工作经历的简单概况。要求能表现出求职者的全部资历，并突出自己的长处。 简历要求简洁，是一张表格，不能写成整段。 反映求职者意愿的文字写在应聘信内，而不应写在简历内。简历显示出是是实际情况的客观反映，避免使用“我”字。 第十页，共四十四页。 简历一般包括以下部分： 第一部分，标题。 一般是《XXX简历》。应善于创新，如 《王英应聘ABC公司秘书的资历》。 第二部分，性别、年龄、籍贯、通讯地址、电话、邮政编码。（在until后面标明有效日期） 第三部分，学历。中学起始的学校、系科、专业及期限，最后学历及所获学位，附上成绩表。 为了突出所受教育，应先列出所取得的最高学历、学位及毕业学校的名称，然后由近至远追溯列出就读过的其他学校。 （第四部分，工作经历。） 第十一页，共四十四页。 四、面试 （一）招聘者的面试重点 面试是企业代表对应聘者作出评估，是决定是否录用的重要环节。 包括初试、复试，有时附加技能测试、笔试。 第十二页，共四十四页。 初试一般由为人事部（人力资