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高校图书馆管理信息系统分析报告正文 高校图书馆管理信息系统分析报告 一、引言 随着社会信息量的与日俱增，在计算机日益普及的今天， 图书馆管理也需利用计算机作为平台，开发一套行之有效的 图书管理系统，这对提高学校图书管理信息化、网络化的水 平具有重要的现实意义。图书馆作为一种信息资源的集散地， 图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理工作。 传统的手工处理，存在工作量大、容易出错、效率低等缺点， 越来越难以满足当前日益增长的用户需求。随着计算机的普 及以及相关技术的发展，开发一个图书管理系统的时机已经 成熟。管理系统可以避免图书管理的随意性，使得图书管理 工作规范化、系统化、程序化，提高了信息处理的速度和准 确性，对于减轻工作人员的劳动量、提高劳动热情和服务质 量，具有重要的现实意义。图书馆管理系统现在时代的必然 需求，在计算机高度普及的今天人们对于效率的要求越来越 高，因此能搞提高图书管理效率的管理信息系统便会应运而 生。 二、概述 图书管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括 后台数据库的建立与维护以及前端应用程序的开发两个方 面。系统还可以导入数据库以对任意同结构的数据库进行操 作。主要有图书借阅者、图书馆工作者和图书管理人员，图 书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书 的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借 阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但 不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆 工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时， 应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。并且还应具有 生成催还图书报表，并打印输出的功能。 三、组织结构 图书馆信息管理系统的界面是由系统设置、读者管理、 图书管理、图书借还及退出系统五部分组成。其中系统设置 包括图书馆信息的介绍；读者管理包括读者类型管理和读者 档案管理；图书管理包括图书类型管理和图书档案管理；图 书借还包括图书借阅和图书归还。 四、业务流程 （一）业务流程图如图所示： 外部实体 内部实体 数据流向 数据存档 本系统的业务流程大致分为三部 分： 第一部分：读者通过查看图书信息决定要借的书目，下 发借书清单，图书管理员根据收到的借书清单对读者信息进 行核对。确认正确有效把书借发给读者，完成图书的借阅工 作。 同时图书管理员负责及时对图是信息进行更新。 第二部分：读者把要还的书提供给图书管理员，图书管 理员核对读者和图书的信息后把书放回原来存放的位置，并 对读者信息进行修改。 第三部分：图书管理员通过查询读者信息表发现有些书 目未能在规定时间内归还，下发罚款清单对读者进行提醒， 读者归还书目并交罚款。 数据流程是指数据在系统中产生、传输、加工处理、使 用、存储的过程。数据流程分析是把数据在现行系统内部的 流动过程抽象的独立起来，舍去具体的组织机构、信息载体、 处理工具、物质、材料等，单从数据流程过程来考察实际业 务的数据处理模式。 数据流程与数据流分析是今后建立数据库系统和设计 功能模块处理过程的基础。描述数据流程的工具是数据流程 图以及其附带的数据字典、处理逻辑等图表。其中数据流程 图是描述系统逻辑模型的主要工具，它以少数几种符号综合 地反映出信息在系统中的流动、存储和传递。 （二）图书馆业务流程图 五、数据流程图 图书馆信息管理系统的顶层数据流程图如图所示：