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实务中法定代表人的风险防范 一、法人、法人代表以及法定代表人是同一个意思吗？ 法人是指具有民事权利能力和民事行为能力、依据独立享有民事权利和承担 民事义务的组织。我国法人分为企业法人、社会团体法人和法人机关、事业单位 法人。公司是一种常见的企业法人，其他还有非公司企业法人等。由此可见，称 呼公司的董事长或者总经理为法人是错误的。这个错误是由中国人总是喜欢乱用 简称造成的，以为法定代理人可以简称为法人，殊不知法人是另一种概念。 法人是拟制的人，它必须通过自然人来表示他的意志。法定代理人由此产生， 其是法人行使职权的主要责任人，因此又称为法人代表。在公司企业法人中，公 司的法定代理人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者经理担任；在非 公司企业法人中，总经理或者经理是企业的法定代表人。因此，公司董事长或者 总经理被称为法人是错误的，被称为法定代表人是规范的用法，被称为法人代表 也是可以的。简单的说，在这个特定语境下，法人是指企业，法人代表和法定代 表人是指董事长、执行董事或者总经理。 二、如何确定创业者是否具有法定代表人的任职资格？ 判断创业者是否具有法定代表人任职资格，应当考虑一下几个因素： （1）法定代表人必须是具有完全民事行为能力的公民，也就是说当年满18 周岁，且精神智力完全正常。至于在学历、职称、工作年限方面则没有要求。 （2）我国法律对法定代表人无国籍要求，登记时只需要提交公司的任职证 明和法定代表人的身份证明即可。另外，按照《公司法》的规定，只有董事长、 执行董事或者经理可以担任法定代理人，普通员工不可以担任法定代理人。 （3）根据《公务员法》第52条的规定：“公务员必须遵守纪律，不得有下 列行为 （十四）从事或者参与营业性活动，在企业或者其他营利性活动， 在企业或者其他营利性组织中兼职职务”，第四十二条规定：“公务员因工作需要 在机关外兼职，应当经有关机关批准，并不得领取兼职报酬。”据此，公务员非 经有关机关批准，不能兼任公司的公司的法定代表人。 （4）一人担任多家公司的法定代表人本身并不违反《公司法》规定。但需 要注意的是，由于法定代理人同时也是公司的董事或者经理，故应遵守《公司法》 关于董事、高级管理人员的任职要求，比如未经股东会同意，不得同时担任两个 竞争性的公司的法定代表人。 三、法定代表人变更时如何处理？ 由于股权变动、经营需要，公司难免会变换法定代表人。那么更换法定代表 人时应当注意什么呢？首先，法定代表人变更无需征得原法定代理人的同意，其 次，法定代表人如果是由于死亡而更换，则其身份不能继承，公司应当按照规定 的程序选举新的法定代表人。第三，公司法定代表人发生变更时，建议创业者者 即使将有关变更情况通知公司业务合作伙伴。 四、如何防止法定代表人越权行为？ 为了防止法定代表人实施越权行为，公司应当通过公司章程或者股东会决议 等形式明确规定法定代表人的职权范围，同时规定法定代表人越权行为的各项法 律责任。另外，在公司的内部管理方面，公司可以考虑采取分权治理模式，例如 将财务控制权交由财务总监来负责，而财务总监对董事会直接汇报工作，对外方 面，为了防止公司法定代理人越权从事活动造成公司损失，应当做好合同管理工 作，建立合同签订审批制衡机制。 五、如何降低法定代理人的风险？ 如果创业者担任了公司的法定代表人，创业者也应当考虑如何降低自身的 法律风险，尤其是公司从事的行为涉嫌违法时，应当及时向股东会或者董事会提 出异议，并保留相应的书面证据，从而确保自己不会因“双罚制度”而被追究刑 事责任。