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信息技术在工程造价管理中的应用 摘要:本文分析了介绍了工程造价信息管理的特点及 必要性,提出了各类工程造价软件的系统化、标准化和进一步 完善工程造价计价软件的几点思考,供大家参考。 关键词:信息技术;工程造价;信息网 1 前言 目前,在欧美等工业发达国家的建筑业,信息化管理已成 为建筑业信息技术应用的热点。信息化管理是我国建筑业大 势所趋。工程造价主管部门、工程的发包人和承包人,都要通 过接收工程造价信息来了解建筑市场行情,预测工程造价的 发展动态,制订工程造价政策,确定承发包价格。因此建立工 程造价信息管理系统,推行工程造价管理信息化,有着举足轻 重的作用。 2 工程造价信息管理的特点及必要性 工程造价信息的管理是对工程造价信息进行收集、加 工、处理、储存、分析、发布和反馈的过程。在信息的管理 过程中,信息的收集要做到及时、可靠和有明确的目的性;信 息的传递要迅速、全面并适用、优质、经济。工程造价信息 管理是政府部门或其授权的行业协会对工程造价进行动态 管理的重要手段,也是在市场经济条件下,政府转变职能、实 施间接管理的具体途径。 目前,我国已进入了一个快速发展时期,尤其是加入WTO 以后,工程建设和管理要与目际接轨,如何使工程造价反映客 观实际,工程造价信息化的管理势在必行。同时也可看到,计 算机和网络技术的发展也为信息化管理提供了一个好的环 境和基础。通过工程造价的信息化管理,国家有关部门可以方 便、快捷、准确地掌握我国基本建设全局情况,以便及时制定 政策,从宏观上调控和管理好固定资产投资。建立工程造价信 息化管理系统,为招投标工作提供可靠依据,建设单位或招标 方可以通过该系统了解前来竞标的建筑施工企业的简历、资 质等级等情况,减少“人为操作”的可能性,从而做到客观的 评标、定标。由于我国目前建筑工程造价是在国家统一定额 指导下,各省和自治区编制本省的单位估价表为主要结算依 据,以往每隔三至五年定额就需要更新一次,随着经济和科学 技术的发展,新材料、新技术的快速应用,要求定额更新的速 度加快,工程造价的信息化管理使定额的快速更新成为可能, 同时还使建筑材料的市场价尽快反映到工程造价中来,使工 程造价更贴近实际情况。 3 各类工程造价软件的系统化、标准化 合理应用工程造价软件,可提高行业的劳动生产率,节省 大量劳动时间,并能使数据系统化、标准化,得到的计算结果 更加正确。 3.1 定额编制 工程建设定额的特点是;科学性、系统性、统一性、权威 性和强制性、稳定性和时效性,采用软件辅助编制定额,能有 力提高工程建设定额的编制水平。它通过合理科学的分析数 据,经过计算机的自动计算得到符合要求的结构规范、严密, 结果正确的定额数据和文本。其输出结果可用于出版和发布, 可免去出版时二次排版的劳动和发生一些不必要的排版错 误。为保证整个定额系统的科学、系统、统一,适应大范围的 计算机处理,避免软件开发中不必要的重复劳动和不规范的 数据,应在以下几个方面做到统一。 统一人工、材料、机械的计算机编码,包括代号、名称、 规格、计量单位等。建立标准的人工、材料、机械数据库。 其基本原则是科学合理分类,做到全面、正确,编码耍有可读 性、唯一性,编码还耍考虑必要的间隔空间,以补充新增的人 工、材料、机械品种,使得该编码系统始终能保持符合统一规 范,保持结构的稳定性可扩充性。统一基本费用名称的字符名 称,例如定额基价、定额人工费、定额材料费、定额机械费、 定额工日数、直接费、其他直接费、现场经费、间接费、材 料差价、机械差价、计划利润、独立费、包干费、税金、总 造价等等,软件开发时所用到的名称应以此为规范。 3.2 材料价格信息分析加工 由于材料的品种规格较多,所以在对采集到的数据进行 分析、筛选、加工、发布的过程中的工作量也较大,这可利用 软件进行。这一方面可借助一些通用的具有数据处理能力的 商业软件,如电子表格、数据库软件等,另外也可开发一些定 制的材料价格分析处理软件,以加快处理的速度这中间建议 材料品种规格的编排采用前面所述的统一编码,数据库结构 也能标准化, 以便与其他软件的数据交换。 3.3 统计信息的加工和填报 这是一项日常化工作,对一般不甚复杂的报表可利用通 用的商业软件,其结果可通过网络传送,上级部门在汇总报表 时也可用软件进行处理。 4 进