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公司出入管理制度
公司出入管理制度第一章总那么一、目的为加强对出入公司人员、车辆和物资的标准管理,保持公司人员〔车辆〕出入的正常秩序,确保员工和公司的财产平安,特制定本规定。二、适用范围适用于厦门运营总部、鞋业事业中心、实业全体员工及外来人员。出入管理:指对人员、车辆、物品选出公司的管理其次章细那么一、内容及要求〔一〕厦门运营总部1、内部人员出入管理公司人员凭借工牌出入公司,公司股东及家人出人公司挺直放行。 上班时间,因工作需要外出公司人员,须提早查陆,系统填写〔公出单》、〔出差单〕,并经相关权责人员审批前方可外出。请假,补休、高职外出公司人员,须提早登记OA系统填付〔请假单〕、〔补体单〕(实职单〕并经相关权责人员审批,方可外出,假设遇到特别状况〔如工伤、总病件〕未准时申请的,可依据详细体况先行外出。2、外部人员出入管理上班时间,非公务谢绝会客,外来访客原那么上不行带入办公区域,在一楼公共区域商谈。外来访客及应聘人员假设需进入公司,须由前台电话通知被访者,征得同意后在《来访人员登记表》上登记后由被访者带入公司,来访人员假设须见公司领导,那么需要电话通知领导助理或秘书,征得同意后在《来访人员登记表》上登记后由助理或秘书带入公司。 核心办公区域〔商品中心、二楼财务管理中心〕制止外来访客出入,商品中心访客在一楼公共区域或五楼办公区外进展商谈,管理层〔总监及以上〕独立办公室由管理层,详细状况自行支配,但也需留意公司信息资料的必威体育官网网址性。如遇重要来宾来访,由人力行政中心负责通知前台挺直放行。3、物品携带出入管理公司人员携带物品出公司时,须提早登陆0A系统填写《放行单》,经相关负责人签批,由值班保安员对人员进展核实,并对物品的规格数量进展检查前方可放行。〔二〕鞋业事业中心、品牌〔厦门〕实业1、内部人员、车辆出入管理公司人员凭借工牌出入公司,公司股东及家人、车辆出入公司免予检查,住宿在公司内的人员外出返回公司时间不得超过凌晨1点。商品系统/鞋技术中心人员需指纹进入办公区域,公司内部非本中心人员不得随便进入,假设因工作需要出入鞋技术中心人员,需由各中心分管领导受权并由技术中心总监确认后,方可进入。人员名单须至人力行政中心备案。因工作需要外出公司人员,须提早登陆OA系统填写《公出单》、《出差单》,并经相关权责人员审批,同时需持单由值班保安员核实前方可放行。单张《公出单》、《出差单》有多人外出时,填写人需在单上注明总人数和其别人员的姓名,值班保安员查验《公出单》《出差单》时,须对比查看出入人员身份〔工牌〕与人员出入单所填写的内容是否相符,确认无误,并记录出入时间前方可放行。请假、补休、离任外出公司人员,须提早登陆所系统填写《请假单》、《补休单》、《高职单》并经相关权责人员审批,同时需持单由值班保安员核实前方可放行,被开除的人员挺直由保安员带出公司,假设遇特别状况〔如工伤,急病等〕未准时申请的,可依据详细状况先行放行;工厂假设因停电、机器修理而停工等特别状况,个别单位需提早下班集体出厂时,由工厂负责人知会值班保安员放行。公司车辆外出,需持有《用车申请单》,公司人员由于工作需要派车外出,外出人员须提取登陆OA系统填写《用车申请单》,并经相关权责人员审批,同时需持单由值班保交员核实〔用车申请单〕上填写的内容是否相符、是否有效,确认携带物品无误,并登记其出车时间后予以放行,等车辆返回时由值班保安员登记返厂时间。保安员每月将《用车申请单》汇总后送行政管理部处存档。 公司人员自购车辆外出,也应承受值班保安员对随车〔含摩托车〕
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