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公司办公常用表格 公司办公常用表格文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]江苏XXXX有限公司签呈呈报部门：年月日江苏XXXX有限公司发文单密级：标题：发文字 [ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：2江苏XXXX有限公司会议纪要3江苏XXXX有限公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。4江苏XXXX有限公司发文登记处理簿江苏XXXX有限公司对外邮件发文登记薄江苏XXXX有限公司用印登记表7江苏XXXX有限公司督办单〔存根〕编号：年月日江苏XXXX有限公司督办单编号：年月日江苏XXXX有限公司受权书9函件、报刊签收薄注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。1 0江苏XXXX有限公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起〔不含〕三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。1 1江苏XXXX有限公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：1 2江苏XXXX有限公司档案保存年限表3江苏XXXX有限公司整改通知单检查部门：年月日注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。1 4会议通知会议名称：开会日期准时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好预备，届时参与，感谢合作！通知回执会议通知已收到，我能〔不能〕准时参与。感谢！部门，签名：年月日16江苏XXXX有限公司公共活动场所用法申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查状况后交办公室。1 7江苏XXXX有限公司大事记编号：类别：年度：记录人：1 8江苏XXXX有限公司来宾参观接待方案表年月日9江苏XXXX有限公司来宾参观看法及建议薄2 0江苏XXXX有限公司文件复印、打印、传真申请单年月日注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室21江苏XXXX有限公司提案单编号：年月日22江苏XXXX有限公司合理化建议案评审表编号：23江苏XXXX有限公司合理化建议评审汇总表年月日注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。24江苏XXXX有限公司合理化建议反应信息单部门〔分公司〕：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为嘉奖事项已通知人事部。公司感谢你为公司进展所做的努力，并盼望你今后再接再厉，在工作中获得更好的成果。员工建议审议委员会年月日2 5江苏XXXX有限公司业务款待请款单(存根)部门：年月日江苏XXXX有限公司业务款待请款单年月日注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待款待完毕后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待款待完毕后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。6江苏XXXX有限公司档案移交签收单归档部门：年月日归档人：签收人：注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。2 7江苏XXXX有限公司档案借阅申请表年月日注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。2 8江苏XXXX有限公司传真收件人〔To〕：发件人〔From〕：公司〔Com〕：公司〔Com〕：地址〔Add〕：地址〔Add〕：传真〔Fax〕：传真〔Fax〕：电话〔Tel〕：电话〔Tel〕：页数〔Page〕：抄送〔Copy〕：关于〔Re〕：日期〔Date〕：2 9江苏XXXX有限公司出差通知单部门：下单人：年月日注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，其次联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。 江苏XXXX有限公司档案借阅登记表31江苏XXXX有限公司文件复印、打印、传真登记薄部门名称：2江苏XXXX有限公司收文登记处理簿3江苏XXXX有限公司行政检查表部门：检查人：注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。34江苏XXXX有限公司防火平安检查表检查部门：年月日检查员：注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“√〞，不符合要求划“×〞。对不合格工程由检查部门下发整改通知单限期整改。5江苏XXXX有限公司卫生