关于组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》通知.docVIP

(完好版)对于组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》的通知 (完好版)对于组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》的通知 PAGE / NUMPAGES (完好版)对于组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》的通知 湖北 *** 酒业股份有限公司 对于组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》的通 知 营销公司、各部（办） ： 2019 年 2 月 15 日，公司组织召开了阿米巴经营模式咨询项目第二阶段总结交流会， 为更好地推进阿米巴经营模式创立和 落地，联合会议安排部署第三阶段工作内容和作业内容， 经公司研究，现将组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》有关事宜通知以下： 一、编写内容 （一）《部门职能说明书》 （二）《岗位说明书》 二、编写范围 （一）《部门职能说明书》编写范围 财务部、人力资源部（拟新设） 、经营管理部（拟新设） 、办公室、安保科、营销办、督察室（拟新设） 、质技部、生产部、品牌发展部（拟新设） 、铁关公销售事业部、传旗销售事业部、荞酒销售事业部、市场开发部（拟新设） （二）《岗位说明书》编写范围 公司全体行管人员，营销公司各事业部经理、副经理三、编写时间 2019 年2月18日至3月6日 四、编写要求 （一）各部门（事业部）负责人是编写两份说明书的第一责 任人，严格依照编写分工表（详见附件 1），并联合“关公坊近期组织架构图” （附件 2）中本部门（事业部）的设置状况，以 - 1 - 组织构造和岗位设置能有效承载战略落地为原则， 参照《部门职能说明书（事例） 》、《岗位说明书（事例） 》（附件 3、 4）内容，认真思虑部门（事业部）定位和部门职责， 全面梳理和清点部门（事业部）岗位设置状况，在规准时间内编写达成本部门（事业 部）《部门职能说明书》和《岗位说明书》 （公司一致格式的两份说明书空白模板请另行独自下载、使用） 。 （二）编写完成后， 由编写责任人负责将所编写的 《部门职能说明书》和《岗位说明书》上报审察人审察，经审察人审察、 确认后，于 3 月 6 日下午 17:00 前将《部门职能说明书》 、《岗位说明书》交至公司办公室李锐处。 各部门（事业部）须高度重视本次《部门职能说明书》 、《岗位说明书》编写工作，认真思虑，认真拟订，输出结果。由公司 经营计划办负责对各部门（事业部） 研究、编写状况进行追踪督办，凡发现贯彻落实不到位、组织不力，搪塞了事的部门（事业部），公司将对有关部门负责人进行处分。 特此通知。 附件： 1.编写《部门职能说明书》 、《岗位说明书》分工表 2.关公坊近期组织架构图（底稿） 3.部门职能说明书（事例，仅供参照） 4.岗位说明书（事例，仅供参照） 5.公司各部门职能说明书（空白模板） 6.公司各岗位说明书（空白模板） 湖北 *** 酒业股份有限公司 2019 年2月18日 - 2 - 附件 1 编写《部门职能说明书》 、《岗位说明书》分工表 序号 近期组织架构图中设置的部门 审察人 备注 编写责任人 （见附件 1） 1 财务部 2 办公室 3 安保科 4 营销办 5 质技部 6 生产部 7 铁关公销售事业部 8 传旗销售事业部 9 荞酒销售事业部 10 拟新设部门：人力资源部 11 拟新设部门：督察室 12 拟新设部门：经营管理部 13 拟新设部门：品牌发展部 14 拟新设部门：市场开发部 - 3 - 附件 2 组织架构图（底稿） - 4 - 附件 3 部门职能说明书（事例，仅供参照） 外联单位 银行；地税、国税等税务部门；地方财政局 内联部门 公司各部门 财务制度、财务估算、资本管理、存货管理、会计核算、财务控制、会计档案 职能概括 管理 职能模块 职 能 细 则 一、财务制度 管理 1. 履行公司财务中心拟订的公司财务管理制度和会计核算制度； 制度 流程 制度 按期对公司财务管理制度的适应性进行评估，并报请公司财务部订正。 拟订、履行各样财务管理、会计核算的流程； 组织成本控制、花费审批、来往结算、销售流转、薪资发放等管理流程的拟订； 依照组织架构、部门职能调整的状况或公司发展的需要对流程制度进行订正，并报公司财务中心审批。 二、财务估算 年度 估算 月度 计划  依据公司财务中心要求，敦促各部门上交年度部门估算草案； 依照年度销售展望、各部门估算草案及历史数据，编制弹性年度估算草案； 组织召开年度估算会议，对年度估算进行议论； 依照议论结果，对年度估算进行订正； 将改正案报总经理和公司财务中心同意； 审察估算外支出并报公司财务中心同意； 每季对年度估算进行转动调整。 每季对年度估算的履行状况进行差别剖析并提出建议； 编制月度的财务进出计划和资本周转计划并上报公司财务中心； 编制月度的损益估算表、资本流量估算表和财产欠债估算表并上报公司财务中心； 对当期