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“结婚真好”酒店博览会
工作明晰
类别
工作细化分配
完成时间
实施人
监管人
核查人
备注
客
源
类
全部老用户资料统计
电话行销每个月报备10对/ 组
发放新老用户邀请函
电话行销统一陪训
统计参与活动新老用户数量
对同意出席新人打出确定电话
列出全部参与新人名单.制订门市责任制.即每对新人有专员服务跟踪并确定参会时间
统计职员资源既职员介绍名单
邀请函填写分类及发放
文
案
类
确定酒店协议
确定参展商协议
确定电视广告稿
新老用户邀请函
入场卷抽奖卷
电话行销统一说词
博览会全天活动内容
博览会抽奖细则
宣传单设计
类别
工作细化分配
完成时间
实施人
监管人
核查人
备注
文
案
类
新闻公布稿确定邀请记者名单
博览会全天串场词
精品婚纱串场词
价目表设计
优惠方案制订
优惠时段方案制订
表
格
类
门市电话行销统计表
新用户报备统计表
新用户签到表
老用户签到表
门市业绩评选表
门市业绩表
奖品发放统计表
优惠时段表
播报表
设
计
布
展
类
酒店门口横幅一条
酒店充气拱门
酒店门口展示板(企业介绍,活动介绍)
签到桌及签到牌设计制作
全天活动安排易拉宝
“大富翁”抽奖活动说明
类别
工作细化分配
完成时间
实施人
监管人
核查人
备注
设
计
布
展
类
舞台设计搭建
舞台前鲜花拱门
舞台上主持台设计制作(要有鲜花部署)
舞台背板设计制作
各展区设计制作
签到台鲜花,贵宾胸花200/天
香摈塔一个
蛋糕一个
路引
一楼电梯,三楼前门,正门,各气球拱门一个
接单区背景板
各区域展示牌一个
鲜花烛台一个
门市展区装饰
门市套系产品展区装饰
自助餐区装饰
婚庆展区装饰及部署
气球链3根
礼品发放处\收银台鲜花各一盆
展架9个
类别
工作细化分配
完成时间
实施人
监管人
核查人
备注
接
待
区
价目表设计制作
样册样本安排选定整理
放大相片准备及会场部署
电脑
公文包准备
门市对企业政策了解推广
会场接单人员确定
收
银
员
工
作
程
序
准备好用户交款明细表(2份新老用户)
收完款后,加盖公章署名
用户交完全款后,凭抽奖卷放入抽奖相
老用户车马费,假如是预定金,事后发放,假如是全款,现场发放
老用户车马费凭卡片,卡片上有新用户,老用户姓名,以交现金,门市签字.
婚
纱
秀
模特选定,排练
专题编排
各套婚纱,晚装整体造型设计及制作
各系列音乐选定,编排
现场音乐播放
全场舞台灯光音响整体配合
整体婚纱秀彩排
类别
工作细化分配
完成时间
实施人
监管人
核查人
备注
总
体
协
调
会场总指挥,调配安排
同酒店衔接工作,参展商调配工作
现场人员调配
现场灯光舞台音乐整体配合
记者陪同与安排
现场门市管理与协调
布展人员拌运工作
前期全部物品到位及外联,设计,制作成品核查
摄影,摄像总体安排
取钱车准备
职员用水,用餐安排
补
充
应准备食物饮料
列出活动后清场人员名单
司机分工运回全部物品
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