工作新版细则.docVIP

“结婚真好”酒店博览会 工作明晰 类别 工作细化分配 完成时间 实施人 监管人 核查人 备注 客 源 类 全部老用户资料统计 电话行销每个月报备10对/ 组 发放新老用户邀请函 电话行销统一陪训 统计参与活动新老用户数量 对同意出席新人打出确定电话 列出全部参与新人名单.制订门市责任制.即每对新人有专员服务跟踪并确定参会时间 统计职员资源既职员介绍名单 邀请函填写分类及发放 文 案 类 确定酒店协议 确定参展商协议 确定电视广告稿 新老用户邀请函 入场卷抽奖卷 电话行销统一说词 博览会全天活动内容 博览会抽奖细则 宣传单设计 类别 工作细化分配 完成时间 实施人 监管人 核查人 备注 文 案 类 新闻公布稿确定邀请记者名单 博览会全天串场词 精品婚纱串场词 价目表设计 优惠方案制订 优惠时段方案制订 表 格 类 门市电话行销统计表 新用户报备统计表 新用户签到表 老用户签到表 门市业绩评选表 门市业绩表 奖品发放统计表 优惠时段表 播报表 设 计 布 展 类 酒店门口横幅一条 酒店充气拱门 酒店门口展示板(企业介绍,活动介绍) 签到桌及签到牌设计制作 全天活动安排易拉宝 “大富翁”抽奖活动说明 类别 工作细化分配 完成时间 实施人 监管人 核查人 备注 设 计 布 展 类 舞台设计搭建 舞台前鲜花拱门 舞台上主持台设计制作(要有鲜花部署) 舞台背板设计制作 各展区设计制作 签到台鲜花,贵宾胸花200/天 香摈塔一个 蛋糕一个 路引 一楼电梯,三楼前门,正门,各气球拱门一个 接单区背景板 各区域展示牌一个 鲜花烛台一个 门市展区装饰 门市套系产品展区装饰 自助餐区装饰 婚庆展区装饰及部署 气球链3根 礼品发放处\收银台鲜花各一盆 展架9个 类别 工作细化分配 完成时间 实施人 监管人 核查人 备注 接 待 区 价目表设计制作 样册样本安排选定整理 放大相片准备及会场部署 电脑 公文包准备 门市对企业政策了解推广 会场接单人员确定 收 银 员 工 作 程 序 准备好用户交款明细表(2份新老用户) 收完款后,加盖公章署名 用户交完全款后,凭抽奖卷放入抽奖相 老用户车马费,假如是预定金,事后发放,假如是全款,现场发放 老用户车马费凭卡片,卡片上有新用户,老用户姓名,以交现金,门市签字. 婚 纱 秀 模特选定,排练 专题编排 各套婚纱,晚装整体造型设计及制作 各系列音乐选定,编排 现场音乐播放 全场舞台灯光音响整体配合 整体婚纱秀彩排 类别 工作细化分配 完成时间 实施人 监管人 核查人 备注 总 体 协 调 会场总指挥,调配安排 同酒店衔接工作,参展商调配工作 现场人员调配 现场灯光舞台音乐整体配合 记者陪同与安排 现场门市管理与协调 布展人员拌运工作 前期全部物品到位及外联,设计,制作成品核查 摄影,摄像总体安排 取钱车准备 职员用水,用餐安排 补 充 应准备食物饮料 列出活动后清场人员名单 司机分工运回全部物品