国际汽车展览会参展商手册.pdfVIP

2020 （第二十五届）XX 国际汽车展览会 参展商手册 （XX会展中心） 一、展会名称、地点、时间安排： 展会名称：2020 （第二十五届）XX 国际汽车展览会 展会时间：8 月19 日── 8 月23 日 展会地点：XX 会展中心、XX 世界博览广场 XX 会展中心 地址：XX 市沙河口区会展路18 号 邮编： XX 世界博览广场 地址：XX 市沙河口区星海广场F 区10 号 邮编： 时间安排：1、布 展：2020 年8 月15 日── 8 月18 日 2、展 期：2020 年8 月19 日── 8 月23 日 3、撤 展：2020 年8 月23 日17:00 4、参展人员进馆时间：9:30 闭馆时间：18:00 5、观众参观时间：10:00 ── 18:00 （17:30 停止入场） 二、参展人员报到： 参展单位工作人员在布展期间报到，应到展会的举办地点 XX 会展中心中央 大堂展会组委会接待处报到，在布展期之前报到，应到组委会的办公地点 XX 市 中山区解放街9 号万达大厦 1004 房间报到。 三、自行装修展台布展须知： 1、合理选择装修公司，并在签署装修协议时强调消防安全，使用的装修材料 必须是防火材料，电源线路必须套用蛇皮管。 2、展位的装修风格应采用框架通透形式，严禁展位封顶，严禁搭建双层展 位。除与墙壁相临的一侧可设大面积背板外，其他各面不应设置大背板。展位搭 建所用装饰材料必须符合国家有关消防规定。搭建的高度不得超过 6.5 米，夹层 部门搭建高度不得超过 3.4 米。 3、建筑材料，如水泥、沙子、红砖、白灰不得进入展馆。 4、自行装修的展台，展馆将按面积收取展场管理费和押金费。见下表。 5、禁止展商在搭建展位时使用苯板、非阻燃弹力布、霓虹灯。 6、展厅内不得释放气球。 7、任何进入展场的装修单位不得超负荷用电，不得擅自接线，违者展馆将对 其罚款，并停止送电，处理完毕后，方可继续供电。 8、展场电源、语音线、数据线、有线电视线等均由展馆服务中心指定的专业 部门接驳、施工。 9、拆卸展台时在规定时间内各展台全部物品及建筑垃圾运离展馆，清除展 位内残留胶痕、污渍，对不按规定执行的展台，展馆按情节严重扣除施工押金。 10、特装展位应于7月31 日前将特装图纸提交组委会和展馆服务中心，图 纸要求提供效果图和施工图（平面、剖面、材料、电气分布图），标明施工使用 材料，经过展馆审核合格后方可进馆施工。 11、展台装修加班费待定。 12、各展台要严格控制在展馆内播放视频或使用音响外放设备进行产品展示、 广告宣传等活动不得使用音量超过 70 分贝的大功率音响设备。乙方参展过程中 进行各类演出、举办各类娱乐互动性质活动的，应于2019年7月31 日前向甲方 及组委会报备，报备内容应包括：节目内容、时段、人数规模、使用场地区域面 积等，乙方的演出活动应以轻音乐类节目为主，内容应积极、乐观、向上，不得 违反本协议约定及《参展指南》等展馆方的规定，演出活动每日仅限制两场（上 下午各一场）。如演出期间发生意外事件或者出现严重影响展会秩序的事件的， 甲方有权随时叫停演出活动。 四、消防安全须知： 1、展场内不准使用易燃、易爆物品，不准使用压力容器，展台及展台附近禁 止使用高温灯具。 2、展场内禁止现场焊接操作和使用明火和临时气体，只允许在展馆内进行 拼装，不允许现场刨锯，刮大白、刷乳胶漆、刷油漆、防火涂料、焊接等操 作，电气设备的安装必须征得展场工程管理部门的同意。 3、各单位在展厅内不得设置仓库，需临时保存的物品请与运输代理或展场 服务中心协商。 4、除指定地点外，展场内禁止吸烟。 5、汽车、发动机内不得存放燃油，电瓶需拆卸。汽油类液体存放量不能超 过一天的用量，其余部分应存放于馆外消防部门指定地点。 五、展场服务： 1、展馆在中央大堂设有展场服务中心。调整展位设施或租用标准配置以外 的物品，需到展场服务中心填写申请单，由展场服务中心负责通知工程部门调整 展位或将租用的物品送到指定的展位上。展具租赁价格见下表。 2、有特殊用电要求的单位，在布展时可直接到展