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集中采买学习案例剖析总结计划报告总结计划 集中采买学习案例剖析总结计划报告总结计划 集中采买学习案例剖析总结计划报告总结计划 集中采买案例剖析报告 ——中电投蒙东能源企业从分别采买和集中采买 班 级： 物流 0902 小组成员： 朴海月李 娇苏 萌胡国萍高嘉伟.. . 集中采买案例剖析报告 随着中国物流产业的发展，集中采买已经是大势所趋，诚然仍存在一些问题，但其优势愈渐 显然。在中电投蒙东能源企业的案例中，我们主要剖析了以下四个问题： 2、蒙东能源企业张开集中采买的必要性？ 4、集中采买后，企业企业和电厂的采买管理职能如何划分？各自肩负哪些职能？ 6、推行集中采买后预期可获取那些方面的经济效益？ 7、企业企业在推行集中采买时的困难主要有哪些？ 一 、 集 中 采 购 的 必 要 性 1 ． 分 散 采 购 的 问 题 在当前的经济形势全局下， 集中采买已经是各个企业节约成本、 形成规模效益的必要战 略方案。诚然 分别采买拥有采买流程短、过程简单、针对性强、供应商选择更广、下级单位具 有采买自主权提升效率等优点， 但不能够防范的， 对于蒙东企业来说， 分别采买同样给他们带来了 以下几个问题： 1） 各个电厂沟通少，资料的共享性低 在分别采买的模式下， 18 个电厂依照原资料的市场供应能力以及部门的需要各自拟订 相应的采买计划，独立采买，各个电厂之间对于资料的拥有情况不清楚。在这种情况下，对 于同一种物质极有可能会出现在这个电厂紧缺， 而另一个电厂节余并且占用库存的情况， 资 源很难实现共享。 . 2） 采买的产质量量参差不齐 由于采买的数额有限，采买人员的水平不同样样，采买流程的规范性也有差异，使得各电厂 在原资料的采买中，选择的供应商、产质量量、产品价格与服务差异特别大。 3） 采买过程的规范程度低 在分别采买的情况下 ，各电厂对于资料的采买掌握了决定权，因此在很多情况下简单 出现由于个人关系也许责任心造成的信息不对称、招标信息宣告不及时、发标书时间短、开 标时间不切合要求、 对供应商资质的歧视性要求、 评分方法设置不合理等不规范的采买活动。 4） 元部件重叠采买 蒙东企业下设 18 电厂，在很多备品配件类以及资料类产品需求上都是重叠的比方某电 厂需要订购除灰配件， 而与其周边的其他电厂也需要同样的除灰配件， 多个部门对一个元件 的需求造成了多次重复采买。 2 ． 集 中 采 购 的 优 点 这四个问题加大了蒙东企业的开支支出，各个部门各自执政、采买的货物出现了交错现象， 经济效益低。与之相反的，集中采买的优点以下： 1） 集中的数量优势 集中采买能够形成批量采买，拥有价格优势，争取主动权，可防范各个企业分头采买造 成人力物力的浪费，降低进货成本和物流成本，有利于获取采买规模效益。 2） 减少企业内部的各部门及单位的竞争和矛盾 集中采买可防范多头采买而形成卖方市场， 特别在物质短缺的时候， 防范卖方借此抬价， 也可防范企业内各个企业为争资源而自行抬价，造成整体效益不利的场面。 3） 形成供应基地 . 集中采买能够集中结算，使付款获取赞同管理和保障， 易于牢固企业与供应商之间的关 系，提升供应商供货的积极性，并获取供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多 方面的支持与合作。 我们能够预示， 若是蒙东企业有效的张开了集中采买， 那么必然将对加强各电厂的沟通、 提升工作效率以及齐全资料的采买规范与过程产生积极、 重要而深远的影响。 同时，对于像蒙东企业这 样总财富能达到 1000 亿的企业来说， 由于分别采买而产生的各项支出竟然据有开支的很大部分， 这是火燎眉毛需要解决的问题。因此，蒙东企业推行集中采买——势在必行。 二 、 集 团 和 电 厂 的 采 购 职 能 划 分 比较各种采买模式以下： . 结合企业本质情况剖析，考虑到以下问题： 改造各厂现有库房、转移原有库存和新建集中配送中心的资本时间等问题； 新建并成熟应用集中管理系统反应的及时性和正确性； 结合以上情况，本小组认为采用复合采买模式更合适： 先执行共同性物质和部分高价值物质集中采买（订单），分别收货（订货），分别结算（支 付），各自使用（储用），其他紧急情况下各厂能够先自行采买但要将信息资料及时上报给集中 . 采买管理部门， 其他非共同性物质由各电厂自行采买的政策， 随着企业发展的需要， 各分库房的 容量趋向饱和，再逐渐新建物质配送中心。 见以下管理模式图 主要特点： 工厂向采买中心上报采买计划； ）总部负责一致直供应商下达采买订单； 下级企业各自进行收货质检与入库业务； 下级企业分别与供应商结算。 本领例中的蒙东能源企业各电厂都会需要大批的煤炭等共同物质，同时