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第三章商务交往礼仪同步测试(附答案) 一、单选 1.在商务交往中,递送名片要遵循 ( D)的原则,使其首先得到名片。 A.男士优先 B.晚辈优先 C.职位低者优先 D.尊者优先 2.公司的接待人员,在引领客人乘坐电梯时,一般应请客人( A )。 A.先进先出 B.先进后出 C.后进先出 D.后进后出 3. 在工作场合拨打电话时,通话结束后应由( D )先挂断电话。 A.职位低者 B.年龄大的人 C.男士 D.上司 4.日本人见面多以鞠躬为礼。一般人们相互之间是行3O度和( A )度的鞠躬礼,鞠躬弯腰的深浅不同,表示的含义也不同。 A.45度 B.90度 C.15度 D.60度 5. 与( D )一起吃饭、喝茶千万不能用左手,只能用右手。因为他们认为左手是污秽的,不能用来进食。 A.英国人 B.美国人 C.韩国人 D.阿拉伯人 二、多选(5题) 1. 在现代社会中,名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用,而且还有 ( BCD )等多种用途。 A.信函 B.通报留言 C.介绍信 D.业务宣传 2. 在接待来宾之前应明确接待规格,一般情况下分为( ABC )三种规格。 A.对等接待 B.高规格接待 C.低规格接待 D.越级接待 3. 在人与人之间的目光接触中,双方目光注视的部位、角度和时间不同,表明双方的关系也不同。在目光接触中大致有几种情况( BCD )。 A.目光凝视 B.公务凝视 C.社交凝视 D.亲密凝视 4.在办公场所,多人同行时,要让(BC)走在前面,下楼时相反。 A.客人 B.长者 C.职位高者 D.上司 E.资深人士 F. 男士 5. 接待人员引领客人到会客室或办公室后,要引导客人就坐,请客人坐到尊位或者上座。在会议室里,确定上座的办法有:(ABCDE ) A. 面门为上 B.依景为上 C.以远为上 D.佳座为上 三、简答题 1.下周有几个重要客户要来公司拜访,公司派你做接待,你应该事先了解哪些情况,提前做哪些方面的准备? 答案要点 了解来宾的基本情, 对来宾特别是主宾的姓名、国别、性别、年龄、单位、部门、职务、职称、专业、专长、兴趣爱好等信息,了解的越详细,越有利于做好接待工作。如果是以前接待过的老客户,那么在接待规格等方面要注意保持一致。对来宾来访的目的、时间、行程、公务之外的安排等信息要尽早了解,这样在安排活动时能够有所兼顾。 了解自己和对方企业情况。接待人员要熟悉本企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导和员工的情况;熟悉所在地的政治、经济、文化概况;了解本地的风土人情和特色;了解主要的出行路线。要了解客户所在国家或所在城市的风土人情、所在企业的企业文化、主要产品等知识,能够让客户感到亲切,产生好感,也为接待过程提供“谈资”。 布置好接待环境 2.在办公室拜访时,在时间上要注意哪些事项? 答案要点 要按日程表安排的约定时间前去拜访,约定拜访时间时最好避开节假日、用餐时间、过早或过晚的时间。 准时到达是拜访时的基本要求,通常以提前几分钟或准时到达为宜。万一因故不能赴约,一定要及时通知对方,解释原因,并告诉对方最后的到达时间,必要时另行约定再拜访的时间。 要注意控制拜访时间,商务拜访的时间长度应按事先约定进行,要尽可能快地进入正题,避免闲扯不完而影响办事效率,不可单方面延长拜访时间。如是初次见面,访谈时间以一个小时以内为宜,最长的访谈时间也不宜超过两小时。 事先末约定访谈时间长度的,要兼顾观察主人的举动和言外之意,一旦主人有结束访谈的意思,要立即起身告辞。如果在拜访过程中有其他重要客人来访,也要起身告辞。 3. 假设你要接待美国客户,如需请客户吃饭,餐和饮需要有什么特别要求吗?如需馈赠礼品,应注意那些习俗? 答案要点: 忌讳吃狗肉、猫肉、蛇肉、鸽肉,淡水鱼与无鳞无鳍的鱼,动物的头、爪及内脏等等。爱喝的饮料有冰水、矿泉水、红茶、可乐与葡萄酒、新鲜的牛奶、果汁等。进餐时要注意不替他人取菜,不向他人劝酒,餐桌上不吸烟。 赠送礼品时,注意美国人对山茶花与玫瑰花非常偏爱,美国人普遍爱狗,喜爱的色彩是白色、蓝色和黄色。黑色在美国主要用于丧葬活动,因
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