临时办公设备租赁采购项目邀请通知书.docx

临时办公设备租赁采购项目邀请通知书 项目名称： AA会展中心管理有限责任公司 二O一七年五月 目 录 第一部分：项目要求 1 一、 单位名称 1 二、 单位地址 1 三、 项目名称 1 四、 项目介绍 1 五、 实施地点 1 六、 报名截止时间 1 七、 谈判日期及地点 1 八、 联系人与联系方式 1 九、 结果通知 2 十、 特别说明 2 十一、项目要求及数量 2 十二、其他项目说明资料 5 第二部分：谈判流程 6 十三、谈判流程 6 第三部分：评审办法 7 十四、 评审办法： 7 (一)符合性检查 7 (二)综合评议指标表 8 第四部分：响应文件说明 11 十五、 被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件 11 第五部分：参考附件 13 附件1：考察证明(本项目不适用) 13 附件2：技术服务响应/偏离表 14 附件3：商务条款响应/偏离表 15 附件4：报价一览表(工程)(本项目不适用) 16 附件5：报价一览表(货物)(本项目不适用) 17 附件6：报价一览表(服务) 18 附件7：法定代表人证明书 19 附件8：法人授权委托证明书 20 附件9：经营业绩一览表 21 附件10：售后服务承诺书 22 PAGE 1 第一部分：项目要求 一、单位名称 AA会展中心管理有限责任公司(以下简称“甲方”) 二、单位地址 AA市福田区福华三路 AA会展中心 三、项目名称 第十九届高交会临时办公设备租赁采购项目 四、项目介绍 第十九届高交会将于2017年11月16日至21日在AA会展中心举办，为确保高交会各项工作顺利进行，会展中心在前期筹备及开展期间，需租赁一批办公设备(笔记本电脑、打印传真一体机)用于临时办公及展会服务，甲方现拟采用“竞争性谈判”的方式，选定该项目合作单位，项目具体要求及数量详见本通知书第十一、十二项。 五、实施地点 AA会展中心 六、报名截止时间 2017年6月2日17:00(北京时间)，以确认收到报名回函传真时间为准，报名回函格式见公告附件。 七、谈判日期及地点 2017年6月6日14:30(北京时间)开始，AA会展中心三楼301会议室，届时请各参加单位带齐报价清单和响应文件准时参与。 八、联系人与联系方式 联系人： 电话/传真： 九、结果通知 本项目谈判结果的知会方式， 以AA会展中心管理有限责任公司的供应商“中选通知书”为准。 十、特别说明 本通知书上载明的内容如有变动，以甲方公告或通知为准。 十一、项目要求及数量 (一)商务需求 序号 需求名称 需求说明 偏离选项 1 资质要求 (1) 参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业，在法律和财务上独立。(参加单位须提供企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件(已办理“三证合一”的企业提供营业执照复印件，所有复印件加盖参加单位公章) (2) 参加单位注册资金人民币100万元(含)以上，经营范围含办公设备租赁类。(若上述证照上无注册资金的，须提供AA市市场和质量监督管理委员会()或全国企业信用信息公示系统()上公示的基本信息以及经营许可信息的网页公开查询页面截图或其他注册资金证明，并加盖参加单位公章) (3) 参加单位须提供近三年内(2014年5月1日至今)参与单次笔记本电脑租赁超过300台以上的业绩合同(须提供相应合同关键页复印件并加盖公章)? (4) 参加谈判的代表必须是单位的法定代表人或持有法定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的该单位员工。(提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书，如单位法定代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件，各证明书须加盖公章，身份证原件备查)? (5) 参加单位参与本项目竞争性谈判即表示参加单位已完全理解甲方实际租赁的全部商务及技术需求(特别在数量方面) ? (6) 本项目不接受联合体投标。 不可偏离 2 报价要求 (1) 本项目报价以人民币为结算币种，报价单须含租赁设备型号及硬件配置、租金(月租金、周租金和超出时间部分租金)、综合单价、设备价值。 (2) 本项目报价含税，报价须包括安装、调试、装卸运输、现场保障、技术支持等所有相关费用。除因甲方丢失或人为损坏租赁设备外，本项目不再另行支付其他任何费用。 (3) 本次投标的费用由参加单位自理。 不可偏离 3 综合单价 综合单价等于月租金报价×价格系数0.6+周租金报价×价格系数0.2+超出时间部分租金报价×价格系数0.2? 不可偏离 4 控制金额 本项目仅接受笔记本电脑与A4打印传真一体机同一报价，租金单价控制金额为人民币600元/台/月、400元/台/周，超出时间部分20元/台/天。参加单位报价不得高于上述控制金额，否则参加单位的响应文件视同偏离并做无效处理。 不可偏离 5 付款方式 租赁