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公务用车重点数据统计制度
第一条 为了加强车辆管理,节约费用开支和能源消耗,客观反映驾驶员工作量和工作成绩,制定本制度。
第二条 与车辆管理相关的重点数据包括:行车里程、燃油消耗、保养与维修费用。
第三条 数据统计的原则
(一)客观原则:根据实际发生的原始凭证整理数据,做到账实相符。
(二)及时原则:每月5日前汇总上月发生数据。
第四条 统计内容和统计规范
(一)《车辆行驶公里月报表》
1、《车辆行驶公里月报表》明细到每辆车。
2、根据《出差审批单》和车辆实际行驶里程,汇总形成《车辆行驶公里月报表》。
(二)《燃油消耗统计表》(附件1)
1、每辆车制作《燃油消耗统计月报表》
2、根据加油站提供的加油明细和零星加油的原始单据汇总形成《燃油消耗统计月报表》
3、《燃油消耗统计月报表》要及时报送中心办公室,作为能耗统计的依据。
(三)《车辆维修保养费用统计表》(附件2)
1、每辆车制作《车辆维修保养费用统计表》。
2、凭《维修保养审批单》和定点单位提供的维修保养结算单据汇总《车辆维修保养费用统计表》。
3、由驾驶员或者车辆管理科自行维修保养的,凭购买材料凭证,只计算材料费用。
第五条 统计数据的运用
(一)《车辆行驶公里月报表》统计驾驶员工作量客观反映,也是对驾驶员行车奖励的重要依据。
(二)根据《车辆行驶公里月报表》和《燃油消耗统计月报表》每季度计算每百公里油耗数据,进行横向和纵向比较,对异常数据(与平均数偏差较大的数据)进行分析,和驾驶员一起查找原因,加以整改。
(三)根据维修保养的频次,按年统计每辆公务用车的保养和维修费用,对于异常高出的数据,和驾驶员一起查找原因,加以整改。
第六条 本制度解释权归车辆管理科。
附件1:
20 年 月燃油消耗统计表
序号
车号
驾驶员
加油数量
金额
加油卡
零星加油
合计
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
总计
附件2:
20 年 月车辆维修保养费用统计表
序号
车号
驾驶员
定点维修保养
自行保养
合计
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
总计
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