公务用车重点数据统计制度.docxVIP

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公务用车重点数据统计制度 第一条 为了加强车辆管理,节约费用开支和能源消耗,客观反映驾驶员工作量和工作成绩,制定本制度。 第二条 与车辆管理相关的重点数据包括:行车里程、燃油消耗、保养与维修费用。 第三条 数据统计的原则 (一)客观原则:根据实际发生的原始凭证整理数据,做到账实相符。 (二)及时原则:每月5日前汇总上月发生数据。 第四条 统计内容和统计规范 (一)《车辆行驶公里月报表》 1、《车辆行驶公里月报表》明细到每辆车。 2、根据《出差审批单》和车辆实际行驶里程,汇总形成《车辆行驶公里月报表》。 (二)《燃油消耗统计表》(附件1) 1、每辆车制作《燃油消耗统计月报表》 2、根据加油站提供的加油明细和零星加油的原始单据汇总形成《燃油消耗统计月报表》 3、《燃油消耗统计月报表》要及时报送中心办公室,作为能耗统计的依据。 (三)《车辆维修保养费用统计表》(附件2) 1、每辆车制作《车辆维修保养费用统计表》。 2、凭《维修保养审批单》和定点单位提供的维修保养结算单据汇总《车辆维修保养费用统计表》。 3、由驾驶员或者车辆管理科自行维修保养的,凭购买材料凭证,只计算材料费用。 第五条 统计数据的运用 (一)《车辆行驶公里月报表》统计驾驶员工作量客观反映,也是对驾驶员行车奖励的重要依据。 (二)根据《车辆行驶公里月报表》和《燃油消耗统计月报表》每季度计算每百公里油耗数据,进行横向和纵向比较,对异常数据(与平均数偏差较大的数据)进行分析,和驾驶员一起查找原因,加以整改。 (三)根据维修保养的频次,按年统计每辆公务用车的保养和维修费用,对于异常高出的数据,和驾驶员一起查找原因,加以整改。 第六条 本制度解释权归车辆管理科。 附件1: 20 年 月燃油消耗统计表 序号 车号 驾驶员 加油数量 金额 加油卡 零星加油 合计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 总计 附件2: 20 年 月车辆维修保养费用统计表 序号 车号 驾驶员 定点维修保养 自行保养 合计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 总计

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