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大学生迎新晚会策划书范文（五） 一、整体情况 1、晚会主题名称：法学院 2007 年迎新晚会暨中秋晚会 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。 3、时间： 2007 年 9 月 25 日 19：00—22：30( 暂定 ) 4、地点：钟楼 3 楼 5、主办单位：河南工业大学法学院学生会、团总支 协办单位：法学院青年志愿者协会、法律协会 6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾问：李铁成周楠赵维新鄢焱 统筹组：法学院学生会主席团 8、项目组： 第一项目组：节目组组长：张帆 组员：文艺部成员及各部 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核 ; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具 ; 第二项目组：宣传组组长：杨凯成 组员：宣传部、外联部两部部员 任务： a、利用海报 ( 包括手绘和喷绘海报 ) 、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及 DV摄像 第三项目组：外联组组长：王军凯 组员：外联部部员 任务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家等 第四项目组：礼仪组组长：李文渊 组员：女生部部员 任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 ; b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 第五项目组：舞台组组长：邵峰超、崔亚楠组员：体育部部员 任务： a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具 ; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 ; 第六项目组：后勤组组长：董耀华陈保健组员：生活部成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段： 晚会策划及准备期 (9 月 16 日到 9 月 19 日) ： 本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助 商 ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道 ( 主要以大一大二为主 ) 。另外，如有可能，从其它院邀请专业节目表演作为补充 ; 并确定主持人。 ②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 晚会协调及进展期 (9 月 20 日-9 月 21 日) ： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各学院选取优秀节目，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。 ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，配合工作。 ④物品购买：物品需要情况征求各部。 (3) 晚会倒计时期 (9 月 22 日-9 月 23 日) 本阶段主要完成晚会全过程确定 ( 包括节目单确定 ) 、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部 门，加紧排练节目。并进行一次彩排，时间定于 9 月 23 日，地点活动室。 ②末期宣传：宣传组负责。宣传单 ( 抽奖券和节目单 ) 设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、场地确定确定：由礼仪组负责。 10、晚会后期工作： 为演员分发小礼品 费用处理 书面总结 照片制作四、节目单 11、本次晚会共 16 个节目 ( 暂定 ) ： 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注 五、应急控制 12、停电应急方案： 若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行，此间观众自由处理自己的时间 ; 如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行 ; 在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作; 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作 ; 由后勤组负责现场秩序的维持 ; 由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 13、节目应急方案： 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目 ; 若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 14、其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理。