教学课件 《外贸单证实务》.ppt

报关单的填制 34. 商品编号 35. 商品名称、规格型号 每一项商品分两行填报，第一行填报进出口货物规范的中文名称，第二行填报规格型号，必要时应加注原文。 36. 数量及单位 报关单上的“数量及单位”栏指进出口商品的成交数量及计量单位。 每项商品在本栏目分三行填报。法定第一计量单位及数量应填报在第一行；第二法定计量单位填报在第二行，无第二计量单位的，第二行为空； 成交计量单位及数量填报在第三行，如成交计量单位与法定计量单位一致时，第三行为空。 37. 原产国(地区)/最终目的国(地区) 38. 单价 39. 总价 40. 币制 41. 征免 如照章征税、折半征税、全免、特案减免、随征免性质、保证金、保函等。 42. 税费征收情况 43. 录入员、录入单位 44. 申报单位 45. 海关审单批注放行日期（签章） 报关随附单证 单证性质 单证含义 单证内容 基本单证 进出口货物的商业单据和货运单据 商业发票、装箱单、进口提货单据、出口装货单据等 特殊单证 国家有关法律规定并实行特殊管制的证件 进出口许可证件、加工贸易电子手册、特定减免税证明、外汇收付汇核销单证、原产地证明书、担保文件、贸易合同等 外贸单证实务 项目五 货款结算与善后业务单证操作 任务一 制作装运通知 1. 及时制作并发出装运通知 装运通知的作用 1. 通知运输情况，以便进口方做好接货准备 2. 方便进口方及时投保 CFR术语下，如出口方未及时发送装船通知给进口方而使其不能及时办理保险，货物装船后的风险由谁承担？ 3. 充当保险声明书 为简化投保手续，当进口方办理预约保险后，出口方可直接发出装运通知给进口方和其保险公司，以办理投保。 4. 发出装运指示 在F组贸易术语下，如进口方办理订舱后，往往会发出装运指示（SHIPPING ORDER），以便出口人做好装货准备，及时将货物集中至码头、发货。 装运通知主要内容 （1）表头，包括出单人（出口人）、单据名称、出单日期、参考号、抬头人等； （2）商品信息，包括货物名称、数量、总值、唛头等； （3）装运信息，包括装运地（港）、目的地（港）、装运日期、船名、航次、开船日期、提单号及预计到达目的港的时间等； （4）签署，当出单人在单据上证明上述装运通知情况真实无误时，一定要作签署。 样本 COCAM INTL ENTERPRISES LTD 3/F, 26 FuHouGang, NanJing, China TEL:0086-2583246533 FAX:0086-25E-MAIL:cocam@ SHIPPING ADVICE TO: WHOM IT MAY CONCERN INVOICE NO.: C3XY61496 ETD: 26TH OCT.,2004 ETA: 9TH NOV.,2004 COMMODITY: HPC106 CAMPING BED QUANTITY: 3630PCS908CTNS MEAS24.451CBM B/L NO.: SEMECN/SN: XIANGYUNHE V.077S 制作装运通知 （1）抬头：可以是买方，或者是买方指定的人或保险公司，或者中性抬头人的做法。若抬头为买方指定的保险公司，则应同时注明预保险单合同号（OPEN POLICY NO.）； （2）出单日期：发送装运通知的日期，一般在货物装船前后3天内； （3）参考号：可包括发票号、订单或合同号、信用证号等； （4）单据名称，一般是“SHIPMENT ADVICE（装运通知）”，如信用证条款规定为“SHIPMENT DECLARATION（装运声明）或SHIPMENT NOTICE（装运通知）”，则照此办理； （5）预计开船日期和到达日期（ETD、ETA）：按船期表所列的日期； （6）装运港、目的港、装运期：按合同或信用证的规定，一般与提单一致； （7）提单号及船名：与提单一致； （8）商品描述部分：包括品名、唛头、数量、发票总值等。可以按商业发票的内容填写。 任务二 制作证明类单据 1. 办理各类船方证明 2. 制作受益人证明 证明类单据的种类 1. 受益人证明 形式多种多样，证明货物的品质、唛头、包装标识、装运、已寄样品或副本单据等事项，由受益人根据信用证的要求来缮制。 2. 运输证明 船长或其代理人出立的单据，是进口方为了满足政府需要，或为了解货物运输情况要求出口方提供的单据，包括证明船籍、航程、船龄、船级等，由出口方向船公司或其代理索取。 CERTIFICATE