教学课件 《有效沟通与实用写作教程》.ppt

情境二组织投标 情境描述 模拟投标流程，撰写投标书 情境描述 执行流程图 1 2 3 4 编制投标书 送达标书 投标小组确定投标内容 基本知识 知识 结构 1.投标和投标书的定义 2.投标方的工作程序 3.投标书的撰写 4.编制投标书的注意事项 （一）投标的定义 投标是在招标活动中，投标者按照招标单位提出的标准、条件和报价，填具标单争取中标的经济行为。 《招标投标法》第二十七条规定；“投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。” 各招标项目具体情况不同，对招标文件的要求也不同，但一般必备的招标文件有：投标书及附录、授权书、投标人资格证明、投标担保(投标保证金等），货物或工程量清单等。 一、投标书的定义 投标书是指投标单位根据招标单位要求填写，盖印、密封后按时送达招标人指定接受地点的书面文件。投标书也称标函或标书。 投标书是对招标文件的响应，投标单位应在其中提出具体的投标方案、项目报价、投标方的各种有利条件，争取中标。在正式开标之前，投标书应该严格必威体育官网网址，未盖印未密封的标函是无效的，招标方接到投标书后，也应妥善保存，不得启封。 （二）投标书的定义 二、投标方的工作程序 发送投标 文件 撰写标书 研究招标 文件 接受投标 资格审查 选择投标项目 书面质询 收到书面答复 三、撰写投标书 1.标题 一般写明投标项目及文种，如《X×项目投标书》，也可以只注明《投标书》 2.正文 投标书的正文应具体写明本次投标的项目名称、数量、规格、技术要求、报价、交货(或完成)的日期、质量保证等内容。 3.有关证明 投标单位应在投标书中出具有关资格证明文件，证明投标单位是合格的，而且中标后有能力履行合同，同时还要证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务。 4.落款 写明投标单位的全称、地址、联系方式、联系人，以便及时与其联系。 四、编制投标书的注意事项 首先，要认真阅读采购文件，了解对方要求，摸透对方意图，排除可能有的问题。如有必要，可进行现场勘踏，对有疑问的地方，采用书面质询，并要求对方用书面答复。 其次，要精确计算，制定合理报价。同时，在标书中展现自身实力。 最后，标书在形式上要完整、美观、制作精良。 情境三模拟开标 情境描述 到了开标的日期，招投标各方来到开标现场，请模拟招投标活动中开标、评标、中标环节，遴选中标小组。 情境描述 执行流程图 1 2 3 4 评标 发出中标通知书 开标 基本知识 知识 结构 1.开标程序 2.开标的注意事项 （一）招标人签收投标人递交的投标文件 在开标当日且在开标地点递交的投标文件的签收应当填写投标文件报送签收一览表，招标人专人负责接收投标人递交的投标文件。提前递交的投标文件也应当办理签收手续，由招标人携带至开标现场。 一、开标程序 （二）投标人出席开标会的代表签到 投标人授权出席开标会的代表本人填写开标会签到表，招标人专人负责核对签到人身份，应与签到的内容一致。 （三）开标会主持人宣布开标会开始 1.开标会主持人介绍主要与会人员。主要与会人员包括开标人、唱标人、到会的招标人代表、招标代理机构代表、各投标人代表、公证机构公证人员、见证人员及监督人员等。 2.主持人宣布开标会程序、开标会纪律和当场废标的条件。 3.核对投标人授权代表的相关资料。 4.主持人介绍，投标人确认。 主持人介绍招标文件、补充文件或答疑文件的组成和发放情况，投标人确认。 主要介绍招标文件组成部分、发标时间、答疑时间、补充文件或答疑文件组成，发放和签收情况。可以同时强调主要条款和招标文件中的实质性要求。 5.主持人宣布投标文件截止和实际送达时间。 宣布招标文件规定的递交投标文件的截止时间和各投标单位实际送达时间。在截标时间后送达的投标文件应当场废标。 6.代表共同检查各投标书密封情况。 招标人和投标人的代表共同（或公证机关）检查各投标书密封情况。 7.主持人宣布开标和唱标次序。 一般按投标书送达时间逆顺序开标、唱标。 开标由指定的开标人在监督人员及与会代表的监督下当众拆封，拆封后应当检查投标文件组成情况并记入开标会记录。 8.开标会记录签字确认。 开标会记录应当如实记录开标过程中的重要事项，投标人的授权代表应当在开标会记录上签字确认，对记录内容有异议的可以注明，但必须对没有异议的部分签字确认。 9.公布标底。 招标人设有标底的，标底必须公布。唱标人公布标底。 送封闭评标区封存。投标文件、开标