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(工作分析)工作分析笔记
06092 工作分析
第壹章工作分析概述
壹、工作分析的概念
1 、识记:工作的概念:个体于组织中所扮演的角色的总和,通常由壹系列专
门任务组成。
2 、领会:工作分析的含义:是全面了解组织中壹项工作特征的管理活动,即
对该项工作的有关信息进行收集、整理、分析、和综合的壹个系统过程。实质是
区别组织中壹项工作和其他工作的差异。
二、工作分析的作用和意义
领会:工作分析于人力资源管理中的作用 :
①工作分析为人力资源规划提供了必要的信息
②工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准
③工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据
④工作分析为科学的绩效考核提供了帮助
⑤工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础
⑥加强职业生涯管理
三、工作分析的历史沿革及其发展趋势
1 、识记:工作分析的历史沿革
①工作分析思想公元前六世纪产生于古希腊。管仲公元前 7 世纪四民分业定居
论
②第壹次大规模工作分析的人狄德罗
③壹战期间,工作分析这个词开始使用
④20 世纪四五十年代,开始采用定量工具解决管理问题。
1979 年罗莫特提出工作分析工效学调查法,公认为工作分析创始人。
2 、领会:工作分析的发展趋势
①从静态的工作分析到动态的工作分析
②从描述性工作分析到战略性工作分析
③从以工作描述为重点的分析到以工作规范为重点的分析
④从使用手工进行分析到使用高科技进行分析
第二章工作分析流程
壹、工作分析流程概述
1 、识记:工作分析的基本流程:
①立项阶段:发现需求预兆成立筹备小组诊断管理体系形成立项方案
②准备阶段:成立分析小组制定工作计划进行人员培训做好其他准备
③调查阶段:收集工作背景资料收集工作关联信息
④分析阶段:整理资料审查信息分析信息
⑤完成阶段:编写工作说明书进行工作分析评价应用工作分析成果
二、工作分析的立项阶段
领会:制定工作分析的总体原则:
①系统原则②动态原则③目的原则④经济原则⑤职位原则⑥应用原则
三、工作分析的准备阶段
应用:成立工作分析小组:
①选择工作分析小组成员:企业高层管理者,人力资源部专员,收集工作分析
信息的人员
②确定成员数量:视情况而定,多为单数
③确定成员的工作职责:有助于避免相互推诿责任的现象产生。工作职责,壹
方面制定详细计划,另壹方面审查和监督计划实施。
四、工作分析的调查阶段
1 、识记:职位分类标准 :基本依据是工作性质的同壹性。P33
2 、应用:收集工作的关联信息 :
工作分析所要收集的信息的内容:做什么 what 、为什么why 、用谁who 、何时
when 、何地where 、为谁forwhom 、如何做how6W1H
工作分析所要收集的信息的来源:现有可查资料,任职者提供的信息,同时提
供的信息,工作分析人员提供的信息
五、工作分析的分析阶段
领会:工作分析阶段的分析流程 :
1 、整理资料
2 、审查信息
3 、分析信息①工作名称分析②工作描述分析③工作环境分析④任职资格分析
第三章工作分析方法
壹、工作分析的分类
1 、领会:工作分析的分类 :通用工作信息收集法,以人为基础的系统性方法,
以工作为基础的系统性方法,传统工业企业工作分析法。
二、工作分析的主要方法
1 、识记:(1)职位分析问卷法 :是壹种基于计算机的、以人为基础的,通过
标准化、结构化的问卷形式来收集工作信息的定量化的工资分析方法。
(2)职能工作分析法:又称功能性工作分析方法,主要分析方向集中于工作
本身,是壹种以工作本身为导向的工作分析方法。
2 、领会:(1)工作日志法;(2)文献分析法;(3)关键事件法
3 、应用:
(1)观察法 ;
程序 :①观察目标定位②研究设计和开发③观察分析人员的选拔和培训④观
察的实施过程⑤数据整理⑥数据分析及运用
(2)工作实践法 ;适用于短期能够掌握的工作或者内容比较简单的工作。
优点是能够获得第壹手资料,能够准确了解工作的实际过程以及于体力、知
识、经验等方面对任职者的要求。缺点是适用范围狭窄,要求工作分析人员具备
待分析工作的实际操作能力。
程序 :壹培训工作分析人员,二,记录工作中关联信息
(3)访谈法 :
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