风电工程公司公文管理办法.docxVIP

公文管理办法 文件名称 公文管理办法 编制 文件编号 版次 审核 编制日期 生效日期 批准 1.目的 为使风电工程技术有限公司（简称“公司”）的公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化，提高办公效率和质量，根据《（）风电设备有限公司公文处理办法》，结合公司情况，特制定本办法。 2.范围 此办法适用于公司公文。 3.职责 公司综合办公室是公文管理部门，同时负责指导各职能部门的公文管理工作。 4.术语、定义 4.1 公司公文（包括收文、发文、签报等）是管理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的公务文书，是传达贯彻总公司政策要求、发布规章措施、请示和答复问题、安排接待活动、布置和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。 4.2 公文管理是指公文的收发、审核、用印、归档、保存等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理应坚持实事求是、精简、高效的原则。 5、工作程序 5.1 公文种类 5.1.1报告 适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问。 5.1.2决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。任免、奖惩所属职能部门和人员。 5.1.3通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 5.1.4通告 适用于公布有关方面应当遵守或者周知的事项。 5.1.5通知 适用于批转下级的公文，转发上级和不隶属单位的公文，传达要求下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 5.1.6请示 适应于向上级请求指示、批准。 5.1.7批复 适用于答复下级的请示事项。 5.1.8意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 5.1.9函 适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。 5.1.10会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 5.2.公文格式 5.2.1 公文一般由秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送、公文份数、印发单位和印发日期等内容组成。 5.2.1.1涉及国家秘密、商业秘密的公文，应当表明密级和必威体育官网网址期限，其中，“绝密、机密”“核心商密”级公文还应表明份数序号。 5.2.1.2紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 5.2.1.3行文中使用公司名称时，中文全称为“风电公司工程技术有限公司”，简称为“工程技术公司”。在公文中与上述名称衔接紧密，或根据上下文辨识称呼所指确定，且不会出现其他歧义时，可直接简称为“公司”，“公司”简称为“总公司”。 5.2.1.4发文字号。包括单位代字、年份、序号。 5.2.1.5上行文应当在首页注明签发人姓名、会签人姓名。其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 5.2.1.6公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并正确表明公文种类，一般应当标明发文单位。标题中除法规、规章名称用书名号外，一般不用标点符号。 5.2.1.7“主送”指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。 5.2.1.8公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 5.2.1.9成文日期以负责人签发的日期为准;联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。传真以发出日期为准。 5.2.1.10公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 5.2.1.11公文应当标注主题词，未标注主题词者，办公室不予办理。 5.2.1.12“抄送”指除主送单位外需要执行或者知晓文公的其他单位或人员，应当使用全称或者规范化简称、统称。 5.2.1.13文字从左至右横写、横排。 5.2.1.14公文除“会议纪要”（以会议纪要名称为文头的）外，一律加盖印章。 5.2.2文公各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。 5.2.3公文纸一般采用国际标准A4型（210mm x 297mm）左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 5.2.4工作人员起草的应报送各分管领导审阅的公文，均应以纸质计算机打印件形式呈送，手写稿件不予办理。文稿中的签字和批示仍以手写方式签批。 5.2.5使用计算机编辑文稿一般为每面排22行，每行排28个汉字；文稿页边距为上：2.8cm;下：2.8cm;左：2.8cm;右：2.5cm。 5.2.6公司级公文的行文规范： 5.2.6.1正文标题：二号宋体字并加粗； 5.2.6.2公文发文字号：三号仿宋字，年份用〔〕六角符号括入； 5.2.6.3正文：主送单位（加粗）、文字内容、成文日期均为三号仿宋字体。 5.2.6.4“主题词”为三号黑体字并加粗；主题词内容为三号宋体字；抄送单位、拟稿单位及印发日期均为三号仿宋字，印发日期为阿拉伯数字。 5.2.7 公司部门行文的行文规范： 5.2.7.1正文标题：三号宋体字