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行政管理员岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 行政管理员 岗位编码 所在部门 综合办公室 岗位定编 1 岗位职系 管理职系 薪酬类型 二、工作关系 直接上级岗位 综合办公室主任 协作关系 对内 公司各部门 对外 总公司各部门 直接下级岗位 无 所辖人数 0 三、职位设置目的(岗位概述) 协助行政主管做好公司各项行政支持工作，确保公司行政工作正常运作 四、职责与工作任务 职责 工作任务 履行时间 1 行政制度完善 负责行政管理各项流程制度的编订 持续 通过规范的方式，及时上传下达公司各项政令 每次 2 撰写文件材料及公文修改 负责公司公文和部门文件的草拟、呈批、发布工作 持续 负责公司级公文的规范性修改 每次 协助撰写领导行政工作的讲话、总结 每次 协助撰写办公会纪要等综合性文字材料 每次 3 文件、文档管理 负责外来文件、公司内部文件资料的收发、登记、传阅、催办、保管清退、归档等工作 持续 负责公司领导所需文件资料的打印、复印、登记和提供使用工作 持续 负责公司内部通讯录的更新和发布工作 持续 4 会议管理 按上级单位的会议通知，负责参会领导的联系协调工作 每次 负责公司行政会议的组织、策划；会议纪要的记录、整理、签发、归档；会议决议的监督执行 每次 协助公司及各部门重要会议的筹备及召开，负责参会人员的联系协调工作，负责会议设备及用品的准备工作 每次 按各部门会议需求，进行会议室使用预约登记 每次 定期组织人员对各会议室及会议设备进行清洁检查，保持良好的使用状态 每周 5 负责电子邮件等重要信息分类管理 负责及时准确收、发公司邮件，并进行编号、分发、刻盘存档 每日 定期清理邮箱邮件，保持邮箱有效空间 持续 及时更新邮箱通讯录，并合理分组 持续 6 负责值日安排 领导办公室值日安排 持续 部门值日安排 持续 7 协助财务报销事宜 协助公司月、季、年预算的编制；各专项费用的申请、立项、管理；新疆片区及西北片区费用的审核工作 持续 8 其他 领导安排的其它事务 每次 五、岗位权力 权限一 具有相关文件制度执行监督权 权限二 具有相关日常事务的实施权 权限三 文件档案的保管权 权限四 具有领导层会决议的实施权 六、任职资格 教育水平 大专以上学历 学习专业 行政管理、文秘等相关专业 资格证书 具备国家四级秘书及以上专业技能 工作经验 2年以上中型企业行政管理工作经验 专业知识与技能 熟练处理文字稿件能力，熟练使用Microsoft Office系列软件 能力素质 具有较强的责任心、沟通能力、执行能力和问题解决能力，良好的协调能力、组织能力、全局意识和分析判断能力，一定的培养下属能力、成本管理控制能力 上岗培训 规章制度培训、公司知识培训、行业基础知识培训、安全知识培训、用车安全培训、必威体育官网网址培训、接待培训、礼仪培训等 七、工作条件 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公室 执行工时 定时工时制