风电工程公司计划员（外）岗位说明书.docxVIP

计划员（外）岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 计划员 岗位编码 HZ-0709 所在部门 工程技术公司 岗位定编 岗位职系 管理职系 薪酬类型 岗位绩效工资制 二、工作关系 直接上级岗位 安全运营管理部副部长 协作关系 对内 工程技术公司内部各部门 对外 无 直接下级岗位 无 所辖人数 0 三、职位设置目的(岗位概述) 负责掌控工程生产进度和统计生产工作，按计划和节点汇报总公司及相关部门 四、职责与工作任务 职责 工作任务 履行时间 1 对外项目计划管理 收取工程公司营销部所发的项目开工令和合同文件并存档，发相关片区、项目及职能部门 每次 依据对外项目的开工令和合同，编制项目推进计划（必要时组织生产准备会），审批后存档并发相关片区、项目及职能部门，督促各单位按计划要求完成任务 每次 3工作日 依据项目推进计划填报外接生产月度计划并存档，追踪各单位任务的执行情况，并计入统计表以提供考核依据 每周 收取“风场日志”，了解收集各类影响项目计划的信息，追踪各类计划执行情况，并协调处理计划范畴内需处理的事务 每日 2 负责编制生产报表 依据片区和项目周报，编制工程公司生产周报表，审核后发布并存档；发总公司销司、生产部，工程公司；数据截止周四晚，对片区项目周报提报的准确性和及时性计入统计表以提供考核依据 每周五 依据片区和项目月报，编制工程公司生产月报表、工程技术公司月生产工作计划/总结、未完成情况说明，审核后提交并存档；提交办公室，由办公室统一发出；数据截止22日晚，如遇周末需提前，对片区项目月报信息提报的准确性和及时性计入统计表以提供考核依据 每月 23日 3 负责项目踏勘及联络会管理 依据总公司销司踏勘指令，及时通知片区或物资保障中心安排人员踏勘，并向销司反馈人员信息，及时更新踏勘信息台账 每次 依据踏勘指令要求督促踏勘人员按时提交踏勘报告并审核，合格后提交销司并存档；对踏勘报告提报的及时性和规范性计入统计表以提供考核依据 每次 依据总公司销司会议指令，及时通知对应单位安排人员参加项目联络会，并向销司反馈人员信息，及时更新联络会信息台账 每次 依据会议指令，督促销司及时发布联络会纪要，发与对应单位和人员并存档 每次 4 负责招标合同管理 负责运管部合同管理制度流程的编订，规范授权签订合同的管理制度，监督执行并持续改进 持续 负责发布招标公告、发售招标文件、确认投标人信息报价，组织开标、评标、议价等工作 持续 审查并核实待签的合同当事人的资质，包括营业执照、签约资格、执行能力、信用度、相关证书等 持续 负责合同签订之前审查合同文本内容，重大合同报法务部门审核和相关领导会签；持续完善标准合同范本 持续 依据相关规定对被授权人的签阅行为进行监管 持续 核实各方是否严格履约，是否根据合同规定完成了所规定的进度，敦促他们履行合同；核查合同实施中是否发生了工期、设计上的变化，如果有变化，要以合同的形式对所变更的地方进行说明，额外签一个变更履约手续；查看是否违约，通常是超过了规定的施工期限、质量达不到合同规定造成的违约 持续 建立合同执行台账，依据合同条款和执行情况，在法务部门和财务部门的配合下完成合同结算 持续 协助片区完成对外工程合同的付款和存档工作，及时将信息录入合同执行台账 每次 5 其他 协助对内项目计划员提报物资需求单 每次 领导安排的其他事务 每次 五、岗位权力 权限一 对公司生产计划执行和计划流程的监控权 权限二 对公司生产计划的统筹安排权 权限三 对计划提报和执行偏差的考核权 权限四 招标、合同的监督权 六、任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 学习专业 管理学、理工科类相关的专业 资格证书 具有相关初级以上职业资格证为佳 工作经验 3年以上的本行业工作经验 专业知识与技能 熟悉风电行业生产经营运作流程，熟练使用Microsoft Office系列软件 能力素质 具有较强的学习能力、责任心、沟通能力、执行能力、问题解决能力和团队合作精神，一定的协调能力、组织能力和创新能力 上岗培训 规章制度培训、公司知识培训、行业基础知识培训、安全知识培训 七、工作条件 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公室 执行工时 正常工作时间，偶尔加班