文献 检索基础知识(检索过程) .pptVIP

一、信息资源概论（续） 2、信息资源的分类（续） （3）按出版形式划分（续） 政府出版物 由各级政府出版发行的文献。例如政府法令、方正政策等 便于了解国家、各级政府的方针政策、发展规划、产业政策等 例：滨州市人民政府公报 政府网站： 产品资料 产品说明书等 报纸 新闻报道、评论等 信息量大，实时性强。 第三讲 文献检索基础知识 二、 信息资源检索 1、 信息资源检索的概念 信息检索： 将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据用户需求找出相关信息的过程。 包含两个方面： 信息的组织和存储 信息查找 三个主要环节： 对信息内容进行分析和编码，产生信息记录和检索标识 组织和存储，将全部记录按文件、数据库的形式组成有序信息集合 根据特定检索提问，查找出需要的信息 课堂讨论： 以学校图书馆为例，说明信息检索的概念、环节 以班级电子档案系统为例，说明信息检索的概念、环节 第三讲 文献检索基础知识 二、 信息资源检索（续） 2、信息资源检索的分类 按检索内容划分 文献检索——以文献为检索对象，包括： 书目检索——检索文献线索，如文献的目录、文摘等 全文检索——检索文献的全部（以图书或论文为例） 事实与数据检索——以数据为检索对象，例如： 山东省的人口 北京师范大学的位置 李叔同的出生年月 … 按是否使用检索工具划分 直接检索 一次性文献检索，例如直接到书库中找书 间接检索 先利用检索工具获得文献线索，例如先通过索引库找到书的位置，再到书库找书 按检索手段划分 手工检索 现代检索（借助计算机、网络等现代手段） 第三讲 文献检索基础知识 三、信息资源检索的基本原理 1、基本原理 信息资源检索包括： 信息的存储 信息的存储：是将收集到的一次信息，经过著录其特征（题目、作者、关键词等）而形成索引条目，将这些索引条目组织起来成为二次信息的过程 信息的检索 信息的检索：是针对已存储好的二次信息库，查找与某特定信息相匹配的信息资源。 信息存储与检索所依据的规则必须一致。 信息检索语言：信息存储与检索共同遵循的规则称为信息检索语言 信息存储人员（标引者）与检索者要使用同一种信息检索语言 因此，信息检索的基本原理是:通过对大量的、分散无序的文献信息进行搜集、加工、组织、存储，建立各种各样的检索系统，并通过一定的方法和手段使存储与检索这两个基本过程所采用的特征标识达到一致，以便有效地获取和利用信息资源。 检索系统例：图书馆的书目和索引，计算机检索系统如cnki、万方数据、维普咨询等 第三讲 文献检索基础知识 三、信息资源检索的基本原理（续） 1、基本原理（续） 信息检索原理图 手工检索例：图书馆书目和索引系统 计算机检索例：CNKI 第三讲 文献检索基础知识 三、信息资源检索的基本原理（续） 2、检索效果评价 检索效果： 用户向检索系统提交检索后，系统返回检索的结果的有效程度 评价检索效果的两个物理量是： 查全率 查准率 第三讲 文献检索基础知识 三、信息资源检索的基本原理（续） 2、检索效果评价（续） 例如:某一检索系统,有1000万条数据,其中含有“滨州市环境保护与治理”的文献2000条，在对该系统进行检索时，共检出数据3000条，其中与“滨州市环境保护与治理”相关的1500条，则： 查全率： =1500/2000=75% 查准率： =1500/3000=50% 影响查全率与查准率的因素（了解） 标引的影响 检索语言的影响 检索策略的优劣 第三讲 文献检索基础知识 四、信息资源检索语言 1、检索语言的概念（理解） 一个实例：我系教学档案库建设 我系教学档案库包含的内容：各年级教学计划、各年级课程表、各年级学生成绩、各年级学生试卷、教师发表的文章、各类研究项目立项书、结项书、学生各类获奖、教师各类获奖、… 我系教学档案库建设的目标：所有文档有序存储，以备以后随时调阅。例如：查一下2010年我系学生在“齐鲁大学生软件设计大赛”活动中的获奖情况。 实现原则之一：制定一个文档分类方案，建立教学档案库时按照这个分类方案建设，将来查阅时也按这个分类方案来查找 这个分类方案就是一种检索语言 检索语言： 表达1：人们在加工、存储、检索信息时所使用的一种规则、标识符号等。 表达2：根据信息检索的需要创造出来的一种人工语言，是在文献检索领域中用来描述文献特征和表达信息检索提问的一种专用语言。检索语言是一种受控语言，它依据一定的规则对自然语言进行规范，将其编制成表，供信息标引以及检索时使用 标引人员依据检索语言对文献进行整理、加工、存储于检索系统中，检索人员依据检索语言从检索系统中查找自己要的信息 第三讲 文献检索基础知识 四、信息资源检索语言（续） 2、检索语言的分类 分类语言——按学科性质进行分类并排序 例：中国图书分类法共