2020年新版员工寝室管理工作流程及说明.docxVIP

鞍山第一大道人资行政部 员工寝室综合管理工作流程及说明 员工寝室的综合管理的流程: 入住流程办理： 1、流程图: 2、说明: （1） 、与人资部招聘员工沟通，确定外地将要住宿员工姓名、性 别、部门、是否符合入住标准、入住时间等相关信息。 （2） 、合理安排入住人员寝室位置、床铺位置，提前一天发放入 住使用物品（被子、褥子、枕头），物品交给寝室长负责管理。 （3） 、当外来人员到来后，填写入住申请表（详见附件一）及寝 室安全协议，在工作不忙的情况下由寝室管理人员或寝室长带领其去 寝室。入住申请表及寝室安全协议由内需管理人员备档 寝室安全及卫生检查流程： 1、流程图: 2、说明： （1） 每周由寝室管理人员不定期检查寝室卫生及安全情况。 （2） 在检查过程中认真填写每个寝室的卫生安全检查表。 （3） 检查完毕后与相关寝室的寝室长沟通， 寝室长需对寝室的检 查结果签字确认，对符合检查标准的予以表扬，对不符合检查标准的 限期整改，短期内予以抽查确认，如发现没有改正，上报人资绩效考 核加重处罚。 （4） 将检查结果上交人资部进行绩效考核。 （5） 将检查结果进行备档。 退寝流程办理: 1、流程图: 2、说明： （1） 、寝室管理人员与寝室长检查退寝人员寝室物品是否完整归 还（钥匙、被子、褥子、枕头），检查寝室设备是否有损坏，检查退 寝人员是否有公共费用拖欠问题。 （2） 、如检查后退寝人员没有问题则与同寝室的寝室长办理相关 交接手续，填写退寝审批表（详见附件二），如寝室长退寝则安排同 寝室其他人员交接。交接物品暂时由寝室长保管。 （3） 如发现退寝人员存在以上未交接清楚的问题， 则需交接清楚 后可办理退寝，否则上报人资部扣除相应工资。 附件一: ^■llr THE FURST TUNNEL OF AlNSHAN 人资行政部 住宿申请表 姓 名 性 别 所属部门 职 位 入职时间 入住时间 家庭地址 身份证号码 是否符合 住宿条件 O符合 O不符合 人资部 签字 申请理由 O外地入职 O外派住宿 O临时O其他 领用物品 明细 O被子 O褥子 O枕头 申请人 签字 申请人主管 签字 寝室管理人员 签字 人资行政部 经理签字 附件二: 人资行政部 退宿审批表 姓名 性别 所在部门 职位 离开公司日期 年 月 日 所在寝室地址 返还住宿物品 □被子 □褥子 □枕头 □寝室钥匙 寝室使用设备 是否正常 □是 □否 是否拖欠费用 □是□否 情况说明 退寝人签字 寝室长签字 交接时间