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职位分析案锄 职位分析是人力资源管理工作中其他所有工作的基础 的主要目的有两个:第一,弄清楚企 都在做 些什么工作。第二,明确这些职位对员 要求。如果一个企业连这些问题 楚,其他的人力资 源管理活 是空中楼 摘自人力资 Contents 案例∵新联信息公司职位说明书 积位烧阴在现代个业况一 例公析 【案例资料】新联信息公司的职位说明书 新联信息公司成立于2019年,是一家高新 技术企业。目前公司有16个部门,250多 工。各个部门的经理主要是通过外部招聘或 内部重组时的人员调配而来,管理经验丰富。 员工的年龄也比较年轻,知识层次比较高。由 于企业目前正处于高速发展期,在各方面也暴 露出不少问题 第一,人员紧张。由于公司业务的不断扩 张,使得人员非常紧张,各部门存在一人兼多 职的现象。 第二,部门间职责不漬。作为一个新企业 ,仅2019年上半年公司组织结构就调整过3次 。因时间仓促,导致部门之间职责划分不清 工作互有重叠,不时出现互相推委的现象。 第三,工资制度不规范。高新技术行业以 前是高工资领域,近来工资也略有调整,以适 应竟争。公司拟通过规范工资制度,进一步调 动员工积极性 【案例资料】新联信息公司的职位说明书 专家认为,上述整端的恨源在天缺乏完备的 位分析。通过与公司高层的沟通,决定采用工作 志、职位分析问卷和现场观测的形式,制定职位说 明书。即首先明确每一个岗位的职责、任职资格 作性质和范固、岗位目标 为此,专家和各个部门经理一起探讨部门的岗 位设置,力求学合理。在确定岗位后,开始发动 全体员工对确定的岗位进行描述,在专家指导下制 定积位说明书。通过职位说明书,明确了部门中每 位员工的职责权限及所需资格条件。 【案例资料】新联信息公司的职位说明书 新联信息公司营销部经理职务说明书 职位基本信息 职位在组织中的位置 职位编号:201939 职位名称营销部经理 直接主管上级:公司副总裁 司总裁 直接领导下属人数:5 工作分析员:刘磊 公司飄总裁 分析时间:2019.6.13 合理有效地利用公司各方面的资 人事镩经理|舀销经理财务部经理 源,制定营销战略、新产品开发战略. 目标市场战略,促进公司总目标的实 行政科长市场调研科长广告科长产是科长渠集道科长 【案例资料】新联信息公司的职位说明书 岗位职责及评价标准 【案例资料】新联信息公司的职位说明书 任职资格要求 【案例资料】新联信息公司的职位说明书 工作特征 任职者签名 年月日 直接主管签名 期期 年月日 公司总裁签名 日期 年月日 【案例资料】新联信息公司的职位说明书 令专家和公司管理层惊讶的是,在职位说明 书拟就后,工资、考核制度尚未制定和实施, 理层和员工的积极性和工作的顺畅程度就很 快有了很大的提高。 通过这次改革,首先明确了各部门、各岗位 职责,有效地解决了部门职责重叠现象,当然 也包括互相推委的现象,同时也为公司的未来 发展奠定了坚实基础。该公司目前比较大的问 题就是人员紧张,而这次咨询得到的职位说明 书为企业未来招聘奠定了基础,设立了科学的 任职资格,方便了人力资源部的招聘工作。 在整个过程中,员工参与咨询,管理层高度 重视,加上规范和专业化的操作,职位说明书 现在已成为员工守则的一部分,员工戏称为工 作的基本法”。 资料来源:李小勇:《100个成功的 人力资源管理》 职位说明书在现代企业概况 越来越多的企业管理者开始认识到人力 资源管理的重要性,并制定了相应的考核、 薪酬等各种激励制度,但是成效并不大 因就在于只是注重了“”的享务,忽视 工作”事务。而积位说明书明确了工作 积责权限、任职资格、工作特点、工作目 等重要因素,能够进行岗位工作的客观数 和主观数据分析,强化了员工的明责意识, 便于企业定编定员,方便了位班务培训 为人事考核提供了依据,有助于个人力资 管理逐步走向标准化,科学化
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