建设集团项目成本管理系统初步业务解决方案.pdfVIP

{业务管理}建设集团项 目成本管理系统初步业务 解决方案 目录 1. 实施目的3 2.实施目 3 2.1 项目部相关使用操作人员能够独立应用系统 3 2.2 实现预算收入、目标责任成本与实际成本的三算对比分析3 2.3 实现材料计划的严格管理，规范计划管理流程3 3.价值体现 3 3.1.规范 3 3.2.理顺 3 3.3.替代 3 3.4.算清 4 3.5.控得住 4 3.6.协助分析 4 4.业务解决方案 4 4.1.流程图标含义说明4 4.2.收入管理 4 4.3. 目标责任成本管理6 4.4.材料管理 7 4.1.机械管理 11 4.1.分包管理 13 4.2.其他直接费及间接费管理 14 4.3.成本管理 15 4.4.报表业务 15 1. 实施目的 结合集团公司以及致远市政公司、天创市政公司、博宏建设公司、钟鑫市政公司的业务 特点，利用广联达《初步业务解决方案》规范项目部的成本管理过程，疏通收入管理、目 责任成本管理、分包管理、材料管理、机械管理、生产管理各条业务线，特此制定此方案。 2. 实施目 2.1项目部相关使用操作人员能够独立应用系统 1) 每个人清楚在系统中的岗位职责和工作流程，了解其操作的目的，熟练掌握系统操作； 2) 通过替代手工的一些业务工作和单据报表，提高工作效率，提高信息化管理水平。 2.2实现预算收入、目标责任成本与实际成本的三算对比分析 1) 项目部的预算收入和目标责任成本，每月统计已完工程量，作为实际成本分析参考依据； 2) 项目部的实际成本按照成本科目的口径进行汇总，按月核算项目的实际成本(人、材、 机) ，并打印相关报表，形成三算对比实际成本分析数据。 2.3实现材料计划的严格管理，规范计划管理流程 1) 通过成本管理信息系统，主材编制材料需用计划，需用计划审核之后再编制采购计划； 2) 通过成本管理信息系统，其他材料直接编制采购计划。 3. 价值体现 3.1. 规范 规范单位编码、单位名称、材料分类、材料名称、单据编码、机械分类以及成本核算口 径（成本科目）； 3.2. 理顺 梳理关键业务流程处理方式，包括收入管理、目标责任成本管理、主材计划管理、其他 材料计划管理、材料采购结算管理、材料调拨管理、材料库房管理、周转材料管理、机械管 理流程，加强各部门之间的协作，明确各岗位的职责范围； 3.3.替代 替代部分关键业务处理环节，让系统嵌入到日常工作中去，相应报表能够通过系统直接 打印等工作，减轻手工负担，提升工作效率； 3.4. 算清 算清项目日常发生的结果数据，如中标预算收入、目标责任成本与实际成本之间的业务 过程数据关系； 3.5.控得住 规范材料计划的严格管理，做到审核通过进行下一计划环节，所有材料计划审核通过后 方可进行采购处理，实现材料采购的层层把关。 3.6.协助分析 管理过程中借助系统数据分析业务处理的问题所在，并进行深入追溯，及时解决问题， 减少项目损失，降低项目风险。 4. 业务解决方案 4.1. 流程图标含义说明 图 图标含义 流程中的进程 图 说 流程中的审核判断 明 流程中涉及的单据或报表 流程中从系统打印的正式单据或报表 流程中涉及在系统中的进程 流程中涉及在系统中的审核判断 4.2. 收入管理 4.2.1. 收入管理业务解决方案 1 、业务流程图 2 、流程说明 序号 业务环节名称 业务环节描述 操作模块 负责岗位