活动部部门建设规划.docVIP

活动部建设规划 一．活动部主要职责 1.负责活动的策划和组织，制定具体的活动方案。 2.负责收集会员的反馈信息，对收到的信息进行分类整理，根据广 大会员的要求策划相应的主题活动。 3.配合心协工作重心，与其他部门加强交流与合作，建立良好关系， 从而在工作上更好的相互配合。 二．会议 1.不论是心协全体成员参加的大会还是部门内部的例会，一律准时 到场，提高效率。有事不能到场或迟到要提前告诉部长或副部， 不允许在开会前一段时间请假（突发情况例外）。 2.定期召开部门例会，两周一次。会议主要传达近期活动安排， 如无重要事情，大家可以一起聊天，玩游戏，以此来增进彼此的 感情。 3.开会要签到，实行积分制，包括所有活动的出勤率。每出勤一次 加一分，缺勤一次扣一分，期末统计分数，分数最高者部长有奖 励，分数最低者请大家喝奶茶。 4.会议可以多样的形式展开，部门内部所有成员轮流主持会议，以 此锻炼大家的组织管理能力。 三．加强部门内部凝聚力 1.部门成员见面要相互打招呼，要经常在网上相互交流沟通，并关 注其他成员的最近动态。 2.节假日要相互发短信祝福，成员生日大家要集体庆祝。 3.部门内部成员要多举行集体活动：可以周五晚上集体去梅操看电 影，可以集体去教二刷交互，可以集体相约去工操跑步，可以集 体去打球，可以集体去听讲座等等。 4.部门内部可以多开展团队拓展训练，在游戏中成长与成熟，让人 员间彼此熟悉，彼此增进感情，亲如手足。如果人员太少，可联 合其他部门。 5.节日期间（例如元旦）可表演心理情景剧：自我表达，自我剖析， 自我发泄，自我成长，如果效果好，也可对其他部门公演，大家 共同娱乐一下。 四．要求 1.鉴于写策划的重要性，部门每位成员闲暇时要多看一下优秀策划 方案，多思考，多练笔，并定期召开经验交流会与总结会议。 2.每位成员写的活动策划书可相互修改，相互交流，相互学习。 3.每次短信通知要及时回复。 心协活动部 郭亚楠