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消防工程交付、回访及维修方案
1 工程交付
为保证业主的投资尽快产生效益,工程及时投入使用,我单位把工程交付这项工作作为我们工作的重点来实施,在按计划完成竣工验收后十日内完成撤场,及时恢复占用的业主场地,除留下必要的维修人员和材料外其余一律退场。
2 工程回访
2.1 回访程序
2.1.1在工程保修期内至少要回访一次,一般在交工后半年内,每三个月回访—次,以后每隔半年回访一次。
2.1.2工程回访或维修时,由生产主管部门建立本工程的回访维修记录,根据情况安排回访计划,确定回访日期。
2.2 回访组织
本工程由我单位总经理委托的授权人带队,单位总工、技术科长、质量科长参加。
在回访中,对业主提出任何质量隐患和意见,我方将虚心听取,认真对待,同时做好回访记录,对凡属于施工方面质量问题,也要耐心解释,并热心为业主提出解决办法。
在回访过程中,对业主提出的施工质量问题,应责成有关单位、部门认真处理解决,同时应认真分析原因,从中找出教训,制定纠正措施及对策,以免类似质量问题的出现。
2.3 保修期限与承诺
承诺保修年限表
序号
保修部位
规定保修年限(年)
承诺保修年限(年)
1
二线蓄水池结构及使用功能
1
1
1) 维修程序
(1)维修任务的确定
当接到用户的投拆和工程回访中发现的缺陷后,应自通知之日后两天内就发现的缺陷进一步确认,与业主商议返修内容。可现场调查,也可电话询问,将了解的情况填入维修记录表,分析存在的问题,找出主要原因制订措施,经部门主管审核后,提交单位主管领导审批。
(2)记录由工程部门发给指派维修单位,尽快进行维修,并备份保存。
维修人员一般由原项目经理或就近工程的项目经理担任。当原项目经理已调离且附近没有施工项目时,应专门派人前往维修,工程部门主管应对维修负责人员及维修人员进行技术交底,强调公司服务原则,要求维修人员主动配合业主单位,对于业主的合理要求尽可能满足,坚决防止和业主方面的争吵发生。
(3)维修负责人按维修任务书中的内容进行维修工作。当维修任务完成后,通知单位质量部门对工程维修部分进行检验,合格后提请业主/用户验收并签署意见,维修负责人要将工程管理部门发放的工程维修记录返回工程部门。
2)保修记录
对于回访及维修,我单位均要建立相应的档案,并由工程部门保存维修记录。
回访及维修记录主要有:
(1)工程回访记录表。
工 程 回 访 记 录 表
工程名称
业主/用户
合同编号
建筑面积
结构形
交付时间
质量等级
回防形式
回访情况及问题:
回访人: 年 月 日
业主/用户意见:
签章(或记录): 年 月 日
问题的原因及责任:
质量部门: 年 月 日
处理意见:
维修记录表编号: 工程部门负责人: 年 月 日
(2)回访工程质量问题汇总表
回访工程质量问题汇总表
序号
工程名称
业主/用户
质量问题
备 注
工程部门负责人: 汇总人:
(3)工程维修记录表
工 程 维 修 记 录 表
指派维修单位: 编号:
工程名称
合同编号
业主/用户
联系电话
工程地点
联系人
维修内容:
签发人: 年 月 日
维修记录:
维修负责人: 年 月 日
质量部门检验意见:
检验人: 年 月 日
业主/用户评价:
签 字: 年 月 日
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