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弱电智能化工程产品供应计划方案
按照整个系统的设备供应计划进行,在使用前我公司会充分考虑材料的招标、生产、运输及送审检验等因素提前定货,保证在使用前材料能够到达现场,同时在使用过程中根据堆放场地情况分批进场,以保证施工需要。做好材料及设备的及时保质保量的供给是保证本系统工程顺利如期完工的先决条件,因此我公司做好如下几个方面:
1)严格按照工期,做好供货计划;
2)按计划采购,合理安排订货、到货时间,切实保障工期;
3)配合业主做好设备到货检查、开箱验收及设备部件的检查、检验及测试;
4)为后期的弱电系统集成做好技术准备及合理建议;
辅材的进场计划
在施工人员进场前2天进场,按照合同书内选定的辅助材料的型号、品牌报送采购计划,批准后向我公司定货,如在合同书中没有指定辅材材料的品牌及型号,我公司将选择3种型号相同的品牌供甲方选择,由甲方选定后再行采购。在施工人员进场的前3天完成材料采购并交与甲方的审核、检查、审查等工作,经甲方检验合格后将材料运到施工现场的临时仓库内,做好开工前的准备工作。施工用辅材包括:各种型号的镀锌管、各种规格的金属线管及各种桥架等辅材。
线缆的进场计划
由于现场施工工序采用流水作业的方式进行施工,因此各系统基础工程完工时间不一致。在各系统线缆铺设时,根据施工现场的实际施工情况分批将各系统使用的线缆投入施工工地。
在基础工程完工前7天左右,预先按照合同书内选定的线缆材料品牌、型号规格报采购计划报监理及业主审批,批准后定货,并进行线缆材料的审核、检查、审查等工作。保证施工工地现场施工工程按照施工进度顺利进行,防止误工现象的发生。
设备的进场计划
设备进场按照设备材料进场计划表执行,并配合土建、装饰、供暖、给排水、强电工程实施,随时调整材料进场时间。
根据上面所考虑施工现场和施工进度的具体问题,在设备材料计划中,首先,按照合同内设备清单内容的品牌、型号规格及厂家及早向监理及业主报送采购计划,批准后由我公司定货,并交于甲方监理对各系统设备进行审核、检查、审查等工作,符合要求后方可安装施工,在安装期间我公司将会每周向业主递交报告,包括工程本周设备材料采购计划、工程进度、发生的问题、存在不利的因素、潜在延误及补救方法的建议等内容,对紧急情况随时向监理和业主报告。其次,按照施工计划进度根据施工现场各施工面作业对各系统前期工程完成的进度,预计在前期工程完成前20天定货,并根据具体施工进度情况,分批、分区、分项、分层、分系统安装各系统的设备,在设备材料采购上也采用设备分批入场的方式;由于某些设备价格比较昂贵,为防止设备的丢失,我公司会根据施工现场其他施工单位的施工进度来安排设备的采购及进场计划与安装日期。比如:智能化控制中心机房等设备的安装。
设备运输及检验计划
设备运输
我方承诺将确保交货期。我方在发货前至少20天向业主提交发货、运输讨划一式三份,并在计划中详细描述发货的批次情况。
在货物装运完成后24小时内将装运情况通知业主,并由业主指定的工程的现场。
随箱文件
每个包装箱的内外部应附有装箱文件,装箱文件内必须包含但不限于有详细的货物清单,说明货物名称、规格、数量、使用工点名称以及必要的技术文件。另外每个包装箱内还附有产品的合格证书。
设备的其他资料如设备使用说明书、安装测试说明书、设备技术文件不随箱发运,另外成册装订提交业主。
保险
我方在对货物的运输过程中对货物进行保险,并接受业主的保险安排。
货物运至合同交规定的交货地点的所有保险费由我公司承担。
开箱检验
我方将组织业主、监理工程师在货物到达现场时共同进行到货检验。
合同项下设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后,我组织业主、监理工程师共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字。
检查的内容主要包括:
满足合同对包装的要求:
外观良好,运输途中未受损:
编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。
所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续,同时出具入库单。
若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身的短少和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并提出处理意见请业主和监理工程师审批。
我方将根据业主和监理工程师的意见给出明确答复和赔偿意见。若为卖责任,我方将无条件给予补齐和更换。
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