Access 2010数据库应用技术第2章 数据库与表.pptVIP

②单击“字段名称”列的第1个空白行，然后单击右侧的向下箭头，从打开的下拉列表框中选择“姓名”字段，将光标移到下一行，用同样方法将“性别”字段、“出生日期”字段加入到“字段名称”列。“排序次序”列都沿用默认的“升序”排列方式。 8．计算字段的“表达式”属性 计算数据类型是Access 2010新增加的数据类型，使用这种数据类型可以使原本必须通过查询的计算任务，在数据表中就可以完成。 假设“工资”表中有“编号”、“姓名”、“基本工资”、“岗位津贴”和“总工资”字段，其中“总工资”字段就可以定义为计算型，其值是在“基本工资”和“岗位津贴”字段的基础上计算得到，字段定义如图所示。 2.3.4 向表中输入数据 1. 使用数据表视图输入数据 在表设计视图中显示的是表的结构属性，而在数据表视图中显示的是表中的数据，因此针对表中数据的操作都在数据表视图中进行。同样，在Access 2010中，可以利用数据表视图向表中输入数据。 1．输入数据的步骤 首先打开数据库，在导航窗格中双击要输入数据的表名，进入数据表视图，然后输入数据。例如，要将学生信息输入到“学生”表中，从第1个空记录的第1个字段开始分别输入“学号”、“姓名”、“性别”等字段的值，每输入完一个字段值按Enter键或按Tab键转至下一个字段。输入“有否奖学金”字段值时，在提供的复选框内单击鼠标左键会显示出一个“√”，打钩表示有奖学金，再次单击鼠标左键可以去掉“√”，不打钩表示没有奖学金。输入完一条记录后，按Enter键或Tab键转至下一条记录，继续输入第2条记录。一直到输入完全部记录后，选择“文件”→“保存”菜单命令，或单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，保存表中数据。此时，“学生”表的数据表视图如图所示。 记录 选定器 2．一些特殊数据类型的输入方法 (1)备注型数据的输入 备注型字段包含的数据量很大，而表中字段列的数据输入空间有限，可以使用Shift+F2组合键打开“缩放”窗口，在该窗口中输入编辑数据。该方法同样适用于文本、数字等类型数据的输入。 (2)OLE对象型数据的输入 “学生”表有“照片”字段，这是OLE对象类型。输入照片时，将鼠标指针指向该记录的“照片”字段列，单击鼠标右键，打开快捷菜单，在其中选择“插入对象”命令，打开“Microsoft Access”对话框。在该对话框中，选中“由文件创建”单选按钮，再单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，找到并选中所需图片文件，然后单击“确定”按钮。 (3)附件型数据的输入 附件型字段相应的列标题会显示曲别针图标，而不是字段名。右键单击附件型字段，在弹出的快捷菜单中选择“管理附件”命令，弹出“附件”对话框。双击表中的附件型字段，也可以直接从该字段中打开此对话框。使用“附件”对话框可添加、编辑并管理附件，附件添加成功后，附件型字段列中会显示附件的个数。 3. 创建查阅列表字段 使用“查阅向导”可以显示两种列表中的字段：一是从已有的表或查询中查阅数据列表，表或查询的所有更新都将反映在列表中；二是存储了一组不可更改的固定值的列表。 例2-11 为“学生”表的“专业名称”字段创建查阅列表，列表中显示“工商管理”、 “会计学”和“金融学”3个值。 例2-12 使用“查阅向导”将“选课”表中的“课程编号”字段设置为查阅“课程”表中的“课程编号”字段，即该字段组合框的下拉列表中仅出现“课程”表中已有的课程信息。 2.4.1 建立表之间的关系 在创建表之间的关联时，先在至少一个表中定义一个主键，然后使该表的主键与另一表的对应列（一般为外键）相关。主键所在的表称为主表，外键所在的表称为相关表，两个表的联系就是通过主键和外键实现的。在创建表之间的关系之前，应关闭所有需要定义关系的表。 2.4 表之间的关系 例2-13 创建“教学管理”数据库中表之间的关系。 2．编辑表之间的关系 在定义了关联以后，有时还需要重新编辑已有的关联。 2. 字段的数据类型 (1)文本型 文本型(Text)字段可以保存文本或文本与数字的组合，如姓名、籍贯等；也可以是不需要计算的数字，如电话号码、邮政编码等。设置“字段大小”属性可控制文本型字段能输入的最大字符个数，最多为255个字符。如果取值的字符个数超过了255，可使用备注型。 注意：在Access中，每一个汉字和所有特殊字符(包括中文标点符号)都算为一个字符。例如，如果定义一个文本型字段的字段大小为10，则在该字段最多可输入的汉字数和英文字符数都是10个。 在Access中，文本型常量要用英文单引号(′)或英文双引号(″)括起来。 (2)备注型 备注型(Memo)字段可保存较长的文本，允许存储的最大字符个数为65 536(64 KB)。在备注型字段中可以有哪些信誉好的足球投注网站文本，但有哪些信誉好的足球投注网站速度较在有索引的文本型字段中慢。不能