Access 2010数据库应用技术第7章 宏.pptVIP

7.2.2 创建嵌入的宏 嵌入的宏与独立的宏的不同之处在于，嵌入的宏存储在窗体、报表或控件的事件属性中。它们并不作为对象显示在导航窗格中的“宏”对象下面，而成为窗体、报表或控件的一部分。创建嵌入的宏与宏对象的方法略有不同。嵌入的宏必须先选择要嵌入的事件，然后再编辑嵌入的宏。使用控件向导在窗体中添加命令按钮，也会自动在按钮单击事件中生成嵌入的宏。 例7-6 在“学生”窗体的“加载”事件中创建嵌入的宏，用于显示打开“学生”窗体的提示信息。 操作步骤： ①打开“教学管理”数据库，再打开“学生”窗体，切换到设计视图或布局视图，打开“属性表”对话框，在对象列表中选择“窗体”。 ②在窗体属性表中，单击“事件”选项卡，再选择“加载”事件属性，并单击框旁边的省略号按钮，在“选择生成器”对话框中，选择“宏生成器”选项，然后单击“确定”按钮。 ③这时进入宏设计窗口，添加“MessageBox”操作，“消息”参数填“打开学生窗体”，“标题”参数填“提示”。 ④保存窗体，退出宏设计窗口。 ⑤进入窗体视图或布局视图，该宏将在“学生”窗体加载时触发运行，弹出一个提示消息框。 7.2.3 创建数据宏 1．创建事件驱动的数据宏 每当在表中添加、更新或删除数据时，都会发生表事件。可以编写一个数据宏，使其在发生这3种事件中的任一种事件之后，或发生删除或更改事件之前立即运行。 例7-7 创建数据宏，当输入“学生”表的“性别”字段时在修改前进行数据验证，并给出错误提示。 7.3 宏的运行与调试 设计完成一个宏对象或嵌入的宏后即可运行它，调试其中的各个操作。Access 2010提供了OnError和ClearMacroError宏操作，可以在宏运行过程中出错时执行特定操作。另外，SingleStep宏操作允许在宏执行过程中进入单步执行模式，可以通过每次执行一个操作来了解宏的工作状态。 7.3.1 宏的运行 1．直接运行宏 直接运行宏有以下3种方法。 ①在导航窗格中选择“宏”对象，然后双击宏名。 ②在“数据库工具”选项卡的“宏”命令组中单击“运行宏”命令按钮，弹出“执行宏”对话框。在“宏名称”下拉列表中选择要执行的宏，然后单击“确定”按钮。 ③在宏的设计视图中，单击“宏工具/设计”选项卡，再在“工具”命令组中单击“运行”命令按钮。 了解宏的概念、作用和类型。 掌握宏的设计方法。 掌握常用的宏操作命令。 掌握宏的应用。 第7章 宏 7.1 宏概述 宏是由一个或多个宏操作命令组成的集合，其中每个操作能够实现特定的功能，例如，打开某个窗体或打印某个报表，当宏由多个操作组成时，运行时按宏命令的排列顺序依次执行。如果用户频繁地重复一系列操作，就可以用创建宏的方式来执行这些操作。 7.1.1 宏的分类 1．根据宏所依附的位置来分类 根据宏所依附的位置，宏可以分为独立的宏、嵌入的宏和数据宏。 2．根据宏中宏操作命令的组织方式来分类 根据宏中宏操作命令的组织方式，宏可以分为操作序列宏、子宏、宏组和条件宏。 7.1.2 宏的操作界面 在“创建”选项卡的“宏与代码”命令组中，单击“宏”命令按钮，将进入宏的操作界面，其中包括“宏工具/设计”选项卡、“操作目录”窗格和宏设计窗口3个部分。宏的操作就是通过这些操作界面来实现的。 1．“宏工具/设计”选项卡 “宏工具/设计”选项卡有3个命令组，分别是“工具”、“折叠/展开”和“显示/隐藏”，如图所示。 2．“操作目录”窗格 “操作目录”窗格分类列出了所有宏操作命令，用户可以根据需要从中选择。当选择一个宏操作命令后，在窗格下半部分会显示相应命令的说明信息。“操作目录”窗格由3部分组成，分别是程序流程控制、宏操作命令和在此数据库中包含的宏对象，如图所示。 3．宏设计窗口 Access 2010重新设计了宏设计窗口，使得开发宏更为方便。当创建一个宏后，在宏设计窗口中，出现一个组合框，在其中可以添加宏操作并设置操作参数，如图所示。 添加新的宏操作有3种方式。 ①直接在“添加新操作”组合框中输入宏操作名称。 ②单击“添加新操作”组合框的向下箭头，在打开的列表中选择相应的宏操作。 ③从“操作目录”窗格中把某个宏操作拖曳到组合框中或双击某个宏操作。 7.1.3 常用的宏操作命令 Access 2010提供了66种基本的宏操作命令，在“操作目录”窗格的“操作”列表项中会显示所有的宏操作命令。在宏设计窗口中，可以调用这些基本的宏操作命令，并配置相应的操作参数，自动完成对数据库的各种操作。 7.2 宏的创建 宏的创建方法与其他对象的创建方法稍有不同，宏只能通过设计视图创建。 7.2.1 创建独立的宏 1．创建操作序列宏 例7-1 创建宏，其功能是打开“学生”表和“学生选课成绩”查询，然后先关闭查询，再关闭表，关闭前用消息框提示操作。 在