Access 2010数据库应用技术第3章 查询.pptVIP

例3-2 查询学生所选课程的成绩，并显示“学号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”字段。 这个查询要涉及“学生”、“课程”和“选课”3个表，要求必须已建立好3个表之间的联系。 3.3.2 使用查询设计视图创建选择查询 1．查询设计视图 打开“教学管理”数据库，单击“创建”选项卡，再在查询命令组中单击“查询设计”命令按钮，可以打开查询设计视图窗口，把弹出的“显示表”对话框关闭可以得到空白的查询设计窗口，窗口组成如图所示。 2．创建不带条件的查询 创建不带条件的查询就是要确定查询的数据来源，并将查询字段添加到设计视图窗口，但不需要设置查询条件。 例3-3 使用设计视图创建例3-2的“学生选课成绩”查询。 3．创建带条件的查询 在查询操作中，带条件的查询是大量存在的，这时可以在查询设计视图中设置条件来创建带条件的查询。 例3-4 查找1992年出生的男生信息，要求显示“学号”、“姓名”、“性别”、“有否奖学金”等字段内容。 若两个条件是“或”关系，应将其中一个条件放在“或”行。例如，查找获奖学金的学生，或成绩大于等于90分的女生，显示“姓名”、“性别”和“成绩”字段，则设计视图中的设置结果如图所示。 3.3.3 在查询中进行计算 1．Access查询计算功能 在Access查询中，可以执行两种类型的计算：预定义计算和自定义计算。 预定义计算是系统提供的用于对查询结果中的记录组或全部记录进行的计算。单击“查询工具/设计”选项卡，再在“显示/隐藏”命令组中单击“汇总”命令按钮，可以在设计网格中显示出“总计”行。对设计网格中的每个字段，都可在“总计”行中选择所需选项来对查询中的全部记录、一条记录或多条记录组进行计算。 2．创建计算查询 使用查询设计视图中的“总计”行，可以对查询中全部记录或记录组计算一个或多个字段的统计值。 例3-5 统计学生人数。 例3-6 统计1992年出生的男生人数。 3．创建分组统计查询 在查询中，如果需要对记录进行分类统计，可以使用分组统计功能。分组统计时，只需在设计视图中将用于分组字段的“总计”行设置成“Group by”分组即可。 例3-7 统计男女学生入学成绩的最高分、最低分和平均分。 4．创建计算字段 例3-8 修改例3-4中显示的“有否奖学金”字段名，使显示结果更清晰。 例3-9 显示学生的姓名、出生日期和年龄。 了解查询的概念与类型。 掌握查询条件的表示方法。 掌握使用向导创建选择查询及使用设计视图创建选择查询的方法。 掌握创建交叉表查询、参数查询和操作查询的方法。 第3章 查询 3.1 查询概述 查询就是以数据表中的数据为数据源，根据给定的条件从指定的表中找出用户需要的数据，形成一个新的数据集合，即查询也是一个表，但它是以表为基础数据源的虚表。 3.1.1 查询的功能 查询最直接的目的是从表中找出符合条件的记录，但在Access中，利用查询可以实现多种功能。 1．选择字段 2．选择记录 3．编辑记录 4．实现计算 5．建立新表 6．作为其他数据库对象的数据来源 3.1.2 查询的类型 在Access 2010中，根据对数据源操作方式和操作结果的不同，可以把查询分为5种类型，分别是选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。 1．选择查询 选择查询是指根据用户指定的查询条件，从一个或多个数据源中获取数据并显示结果，利用它也可以对记录进行分组、总计、计数、求平均值及其他计算。选择查询是最常用的一种查询类型，其运行结果是一组数据记录，即动态数据集。 2．交叉表查询 交叉表查询实际上是一种对数据字段进行汇总计算的方法，计算的结果显示在一个行列交叉的表中。这类查询将表中的字段进行分类，一类放在交叉表的左侧，一类放在交叉表的上部，然后在行与列的交叉处显示表中某个字段的统计值。 3．参数查询 参数查询利用对话框来提示用户输入查询数据，然后根据所输入的数据来检索记录。它是一种交互式查询，提高了查询的灵活性。 4．操作查询 操作查询与选择查询相似，都需要指定查找记录的条件，但选择查询是检索符合条件的一组记录，而操作查询是在一次查询操作中对检索出的记录进行操作。 操作查询共有4种类型：生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询。 5．SQL查询 SQL查询是使用SQL语句创建的查询。有一些特定的SQL查询无法使用查询设计视图进行创建，而必须使用SQL语句创建。 3.1.3 查询视图 在Access 2010中，查询有5种视图，分别为数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图、SQL视图和设计视图。打开一个查询以后，单击“开始”选项卡，再在“视图”命令组中单击向下的箭头，在其下拉菜单中可以看到如图所示的查询视图命令。选择不同的菜单命令，可以在不同的查询视图间相互切换。 1．