上海电机学院资产清查组织机构.docxVIP

PAGE 3 上海电机学院资产清查组织机构 为了更好的完成学校固定资产清查工作，成立资产清查工作领导小组，全面统筹、协调并审议资产清查的相关工作。同时根据各类资产管理职能，下设四个资产清查工作组，具体如下： 资产清查领导小组： 组 长：胡晟 副组长：陈信 王志恒 杨俊杰（常务） 张川 成 员：党政办公室—董雪静 人力资源处—刘智英 财务处—靳磊 审计处—程晓华 资产与实验室管理处—吕红芳 后勤处—林文胜 基建处—李明 信息化中心—陈献忠 图书馆—朱泰英 下设四个资产清查工作组： 第一工作组 组长：张川 归口管理部门：财务处 主要工作：负责学校资金运行情况、固定资产的帐务清理，做好财务帐与资产帐核对，做到帐帐相符。 第二工作组 组长：陈信 归口管理部门：图书馆 主要工作：负责学校图书档案资料的清查，做好相关数据录入及汇总。 第三工作组 组长：王志恒 归口管理部门：后勤处、基建处、信息化中心 主要工作：负责学校现有土地、车辆、房屋及在建房屋资产的清查；负责家具、营具资产的清查；负责学校无形资产的清查。做好相关数据录入及汇总。 第四工作组（兼资产清查工作办公室） 组长： 杨俊杰 归口管理部门：资产与实验室管理处 主要工作：负责学校教学设备类、通用办公设备类固定资产的清查，做好相关数据录入及汇总。 上海电机学院2018年资产清查工作方案 为全面了解我校资产分布及使用效率等情况，为学校未来发展及资产投入提供依据和参考。根据市教委关于行政单位国有资产管理的有关要求及学校的工作部署，我校将于2018年在全校范围内开展资产清查工作。为确保此次资产清查工作的顺利开展，特制定如下工作方案。 一、工作目标 （一）全面摸清家底。对全校资产情况及各二级部门资产基本情况进行全面清理和清查，真实、完整地反映部门的资产使用状况，妥善解决学校资产管理账实不符问题，进一步明晰和细化资产使用管理过程，为实现学校资产科学化、精细化管理目标创造必要的条件。 （二）完善监管系统。通过本次资产清查，为各部门国有资产管理信息数据库提供准确的初始信息，在此基础上，建立全校各部门国有资产动态监管系统，实施动态管理，为加强资产管理提供数据支撑。 （三）建立基于全生命周期的资产管理信息化平台。建立起从申请、采购、领用、维护、报废等全流程资产管理信息化平台，促进资产管理与财务管理有机结合的运行机制，为学校未来发展及资金投向提供决策依据和参考。 （四）完善管理制度。对资产清查过程中发现的问题，各部门要在全面总结、认真分析的基础上，提出相应整改措施和实施办法，建立健全资产管理制度。 二、清查基准日和范围 （一）清查基准日 此次资产清查工作，统一以2017年12月31日为资产清查基准日。 （二）清查范围 全校各部门管理和使用的2017年12月31日以前已经列入或尚未列入学校财务固定基金科目的固定资产（包括土地、房屋及构筑物，通用设备，专用设备，文物和陈列品，图书、档案，家居、用具及动植物）、及无形资产。 三、工作原则和方法 （一）本次资产清查，按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，以各资产所属部门为主做好相关工作。公共设施部分由归口管理部门负责做好相关工作。 （二）各部门依据固定资产帐卡清单对照实物进行自查，务求不重不漏。 （三）各部门根据自查情况形成资产清查工作结果报告，资产与实验室管理处组织对各部门自查结果进行专项审核和抽查工作。 （四）资产清查工作结束后，对于清查核对中查出的资产差异，涉及到资产盘盈盘亏的，要详细说明，并按相关规定处理。 四、组织机构 学校成立资产清查工作领导小组，根据部门归口管理职能，下设四个资产清查专项工作组，详见《上海电机学院资产清查组织机构》。 各二级部门应成立资产清查工作小组。部门负责人任组长，分管资产工作的领导任副组长，成员由资产管理员、办公室主任、实验室主任等人员组成。 五、工作内容和步骤 （一）准备阶段（2018年3月底） 1. 制定资产清查工作方案。 2. 确定各二级部门资产管理员和分管资产与实验室管理（招投标）业务的部门领导。 3. 提取资产财务及实物帐卡数据，提供核对基础资料。 （二）实施阶段（2018年4月初-5月底） 1. 4月初，召开资产清查工作动员会，布置清查任务，要求各部门成立资产清查工作小组，确定资产清查工作人员，开展清查工作。 2. 5月15日以前，各部门根据资产帐卡数据对照实物进行自查，要求在帐的每项设备选填状态（账物相符、有账无物、账实差异、待报废），其中存在账实差异的须填备注说明，如有待报废资产按最低使用年限计算机8年、通用设备10年的原则进行标注。形成资产清查自查结果分析报告，经部门领导审核后，报送资产