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咸丰县行政事业单位会计基础工作规范化管理办法 县财政局 县监察局 第一章 总 则 一、为规范行政事业单位会计行为,加强会计基础工作,规范会计工作秩序,提高会计人员的会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《行政单位财务制度》、《事业单位财务制度》和《财政违法行为处罚处分条例》等有关法律、法规,结合我县实际,制定本办法。 二、本办法适用于本县国家机关、事业、团体等单位。 三、单位负责人对本单位的会计基础工作负有领导责任;各业务主管部门应当依据业务分工,管理本部门、本系统的会计基础工作。 四、本办法包括以下内容:会计机构、人员的设置及管理;会计核算全过程的基础工作,包括:会计凭证审核及登记、会计账簿设置及处理、编制财务报告;建立健全内部会计管理制度,办理会计工作交接,会计监督与处罚及会计档案管理规范等。 第二章 会计机构和会计人员 各级主管部门应按《会计法》的规定,单独设置财会机构,配备会计人员。 (一)会计人员任职条件。会计机构负责人必须取得会计从业资格证书、具备会计师以上专业技术资格或从事会计工作三年以上的工作经历;会计从业人员必须持会计从业资格证书上岗,并按规定接受继续教育。未取得会计从业资格的人员,不得从事会计工作。 (二)会计岗位设置。各单位必须设置会计机构负责人,会计,出纳,各会计人员职责明确,不相容岗位严格分离,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记等工作,并严格执行回避制度。 (三)会计人员应当按照国家有关规定参加会计业务的培训。各单位应当合理安排会计人员的培训,保证会计人员每年有一定时间用于学习和参加培训。 (四)会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。 (五)会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。 (六)国家机关、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。需要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。 第三章 会计基础工作 一、各单位应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。 二、各单位的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。 三、会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。 四、各单位会计科目的设置和使用,应当符合国家统一行政事业单位会计制度的规定。 五、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证、会计账簿,不得设置账外账,不得报送虚假会计报表。 六、各单位的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,应当建立档案,妥善保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。 第四章 会计凭证 一、原始凭证 (一)原始凭证必须具备以下基本内容:凭证的名称和填制日期;填制凭证单位的名称及公章(业务公章或财务专用章或发票专用章或结算专用章等)、填制人员的签名或盖章,如自制原始凭证,须有经办单位领导人或其指定的人员签名或盖章;接受凭证单位的名称; 经济业务内容;数量(或规格)、单价和金额。 (二)购买实物或支付款项的原始凭证,必须符合国家票据管理的有关规定。原始凭证后面应有经办人、部门经费审批人签名或盖章,并注明所付款项的用途。 (三)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。 (四)银行结算凭证包括银行支票、信汇单、电汇单、现金交款单和进账单等,应按银行的有关规定办理。 (五)职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。 (六)经上级有关部门批准的业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 (七)原始凭证不得涂改、挖补或刮擦,但可以划正,发现错误的,应由开出单位重开或更正,更正处加盖开出单位公章。 (八)原始凭证如有遗失,应取得原签发单位盖有公章的证明,注明原来凭证的号码、金额和内容等,由所在部门经费审批人和财务负责人批准后,
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