出差(外出)管理制度HR-2018-006(定稿版).docVIP

广东和博制药有限公司 Guangdong Hebo Pharmaceutical Co.,Ltd. HR-2018-003 文件名称 出差（公出）管理制度 文件编号 HEPHR-2018-003 页 码 Page PAGE 3 of NUMPAGES 3 广东和博制药有限公司 Guangdong Hebo Pharmaceutical Co.,Ltd. HR-2018-003 文件名称 出差（公出）管理制度 文件编号 HR-2018-003 页 码 Page PAGE 1 of NUMPAGES 3 编 制 人 审 核 人 批 准 人 编制日期 审核日期 批准日期 颁发部门 人事行政部 分 发 号 生效日期 年 月 日 分发部门 质量部□、 QA室□、 QC室□、 生产部□、制剂车间□、 原料车间□ 设备部□、储运部□、 采购部□、销售部□、财务部□、 人事行政部□ 第一条 总则 为规范公司员工因公出差（公出）有章可循，有效安排工作，特制定本管理制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司全体人员。 第三条 定义 1、出差：员工因工作需要离开工作所在地一日以上的，视为出差。 2、公出：员工因工作需要离开工作所在地外出办事在一日之内的，视为公出。 第四条 职责 1、各部门负责人负责审批、管理监督部门员工的出差（公出）。 2、人事行政部负责所有员工出差（公出）的登记、监督管理。 第五条 出差规定 1、出差申请 员工因公出差应提前一天填写《出差申请单》（附件1），经权责领导批准后方可外出。 级别 天数 审批流程 部门经理/主管 副总经理 总经理 副总经理 3 √ 各部门经理 副经理/主管 [1,3] √ 3 √ √ 其他员工 [1,3] √ √ 3 √ √ √ 2、出差费用 出差费用参照《财务费用报销管理制度》执行。 3、出差交通 （1）自行选择交通工具的，费用标准参照《财务费用报销管理制度》执行。 （2）使用公司交通工具，依公出用车申请相关办法，经人事行政部核准，不得另报支交通费。 4、出差工作反馈 （1）员工应对出差工作内容做详细的记录，包括时间、地点、对象、工作的具体事项、基本的工作内容及工作结果，填写好《出差报告单》（附件2）。 （2）部门主管领导应实时对员工的《出差报告单》进行审核，对有关问题提出管理意见。 （3）经主管领导签批意见的《出差报告单》复印件留人事行政部存档，原件留部门工作管理，以便查阅。 第六条 公出规定 1、公出申请 员工因公外出应填写《公出单》（附件3），经权责领导批准后方可外出。特殊情况下，须电话申请主管领导批准后，电话或微信告知人事行政部去向，否则视为旷工。 2、公出费用 公出期间，上午12点之前公出的参照《财务费用报销管理制度》给予中餐补贴报销，12点之后的公出不予报销餐费补贴。 3、公出交通 （1）自行选择交通工具的，费用标准参照《财务费用报销管理制度》执行。 （2）使用公司交通工具，依公出派车办法申请，经人事行政部核准，不得另报支交通费。 第七条 出差（公出）注意事项 1、各级管理人员出差（公出）除需上级领导批准后，还需及时向部门其他人员说明去向，并做好外出后的部门工作安排。 2、员工出差（公出）期间，应注意自身安全和财产安全，应妥善保管各项工作资料特别是重要资料，防止损坏、遗掉和被窃。 3、员工出差（公出）期间，应合理有效的安排工作内容和工作时间，不断提高工作方法，提高工作效率。 4、员工出差（公出）期间，应保持手机的畅通，有公司未接听电话应实时回拨。 5、员工出差（公出）工作按计划完成后，应实时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家，特殊情况下，员工应该提前30分钟以电话（微信）的方式报告上级主管并征得同意后方可执行。 6、员工出差（公出）返回后一周内冲销所有的费用款项。 7、所有员工出差（公出）将签批的《出差申请单》或《公出单》交公司值班保安。值班保安于次日9点之前将以上单据上交给人事行政部。未经批准，一律不得外出。 第八条 附则 1、本制度经总经理批准后生效，今后若无其他修改，公司的任何部门及个人，均不得违反本制度的规定。 2、本制度由广东和博制药有限公司人事行政部制订或修改，解释权归人事行政部。 第九条 文件变更历史 文件编号 文件修订描述 生效日期 本文件为新制订的第一版。 2018年 月 日 附件1：《出差申请单》（附件1） 附件2：《出差报告单》（附件2） 附件3：《公出单》（附件3）