机电工程学院团总支部门考核制度.docVIP

PAGE PAGE 1 机电工程学院团总支部门考核制度 为了进一步提高各部门工作的积极性,维护正常的工作秩序，加强各部门之间的合作与交流，鼓励各部门之间争先创优，争创学习型组织，特制定以下制度： 一、本制度的考核对象： 机电学院团总支各部门:办公室、组织部、宣传部、青工部、社团部、外联部 二、本制度的考核内容 1、例会制度 （20分） （1）团总支例会副部长以上干部（包括副部长）必须出席，时间为每月第一个星期四下午，具体时间地点由办公室提前通知。如有事需要请假，则请假条需部长签字学生副书记书面批准后才生效，假条由办公室管理。会后补交无效。对会议迟到者、早退者扣所属部门1分/人次，缺席者扣分2分/人次。(6分) （2）会议期间遵守会议纪律。不得大声喧哗、到处走动、吃东西、吹口哨、起哄，手机必须调为震动或关机，不得中途接电话或离场，有特殊原因须提前向办公室说明。违反此规定者扣所属部门1分/人次。(2分) （3）各部门都需做会议纪录。记录要求字迹工整、清晰、完整，办公室会不定期进行抽查。如不合要求，将扣除部门1分/次,符合要求的部门加2分/次。(2分) （4）在会议中提出好的建议，一经采纳，加提出者所属部门2分/人次。 （5）各部门内部例会需提前通知办公室，每次会议办公室派一名成员列席，以便及时了解各部门情况，充分起到协调和监督作用，若有违反，则扣除部门1分/次。会议期间遵守各部门制度所规定的会议纪律。(4分) （6）每月召开一次团总支全体成员大会，所有成员必须出席并做好记录，办公室进行考勤。具体时间地点由办公室提前通知。若有事不能参加，则请假条需部长签字学生副书记书面批准后才生效，请假条由办公室管理，若无请假条则视为缺席，缺席者扣除所属部门2分/人次。请假和缺席者会后须及时了解会议内容。(6分) 2、资料管理 （16分） 各部门须按时按要求上交各项资料。所有资料必须一式两份，一份由团总支办公室存档，一份由本部门管理。 （1）开学后各部门前两周内上交学期工作计划（包括活动计划、经费预算）；每学期结束前两周上交学期工作总结。迟交扣1分/次,不交扣2分/次.(4分) （2）各部门指定一名干事为信息员，开展活动后及时（活动结束后三天内）上交活动有关图文资料（策划书、总结、新闻稿、图片等），便于及时上传至网站及存档，迟交扣1分/次，不交扣2分/次。(8分) （3）各部门下发文件通知必须经团总支办公室和学生副书记审核，团总支老师审批，由办公室统一下发文件通知。若有违反,则扣除部门1分/次。(4分) （4）各部门须由一名干事专门负责管理本部门档案（成员基本资料、各项工作和活动的计划及总结、各类文件通知、图片等），并按要求分类、归档。一般情况下，档案不能外借，特殊情况下必须经专干批准，并由专干负责及时收回。 3、活动管理（16分） 开展活动要有利于广大同学，为同学服务；有利于促进校园精神文明建设，创造积极的校园文化；有利于培养和提高同学们的综合素质，对于无益于同学们的活动一律禁止。 （1）在按时按质完成上级布置给各自部门活动的同时，还要积极配合其它部门的工作和活动，要做好活动的善后工作方可离开。活动后,经活动主要承办部门反映积极配合的部门给予2分/次的奖励,反之则扣除部门2分/次。（6分） （2）各部门活动必须采取立项制，活动正式开展前一周，必须上交活动策划书，明确活动经费及主要负责人，经学生副书记审核，团总支老师审批后，确定活动是否可行。若有违反，则扣除部门2分/次。（5分） （3）外出参加公益活动的部门成员必须注意个人形象，以最优的服务态度、最高的素质标准严格要求自己。若有成员不服从安排，则扣除所属部门2分/人次;严重影响团总支形象的予以辞退。若有违反，则扣除部门2分/次。(5分) （4）团总支任何人不得以团总支名义开展私人活动。经他人举报，经查情况属实，一律予以辞退，并视情节严重程度给予相应的处分。 （5）在校内校外开展活动并取得良好影响和社会效应的部门，经反映，办公室和学生副书记考察，团总支老师核实后，可加3分/次。 4、学习型组织建设(16分) （1）认真落实学团总支理论学习制度，定期执行好诉学、评学、考学制度，及时完成布置的各项任务。每次学习活动办公室成员须派成员列席，对学习组成员的到课、纪律情况进行考评。迟到、早退者扣所属部门1分/人次,旷课扣2分/人次。对于学习心得、研究报告等上交不及时者扣所属部门1分/人次,缺交扣2分/人次。(8分) （2）各部门结合实际情况建立部门学习制度，积极组织部门成员开展学习活动。学习活动必须要有计划和总结，学习方案切实可行，成效显著。计划和总结应及时上交（学习活动结束后三天）。迟交扣所属部门1分/次，缺交扣2分/次。(8分) 5、财务管理(12分) （1）各部门每学期所需办公用品在开学第一周内