附件上海交通职业技术学院工程项目管理及实施细则（试行）.docVIP

PAGE 1 附件 上海交通职业技术学院 工程项目管理及实施细则（试行） 第一章 总 则 第一条 为加强上海交通职业技术学院（以下简称“学院”）工程项目管理，进一步规范工程项目程序，加强学院项目管理工作，提升财政教育资金及学校建设资金的使用效率和效益，防范工程建设廉政风险，规范维修项目办事工作流程、加大成本控制及质量控制力度、确保建设工程和维修设施安全正常使用，根据国家相关法律、法规和本市相关规定，结合本校实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称工程项目主要是指学院使用财政资金、自筹资金及国家或教委下拨的专项经费中的用于各类房屋（设施）新建、改建、维修、改造（含装修、装饰等）等项目。 第二章 组织机构 第三条 学院设立工程项目小组（以下简称项目组），项目组由学院办公室、财务处、审计监察室、后勤保卫处、信息中心和项目申请部门等部门负责人共同组成。分管领导任组长，指导工程项目开展。项目组负责：制定并修编工程项目管理及实施细则；审核申报部门提出的维修等项目；协调各职能部门之间的工作配合；参与或监督施工项目的全过程管理。 第四条 项目申请部门负责人为项目组副组长，推进项目工作开展，工程验收，后勤保卫处协调、执行与工程有关的招标、设备采购、施工、工程验收、配合审计、合同签订等工作；财务处负责按程序拨付工程资金和资金监管；审计监察室负责工程全过程的投资监理和竣工造价审计。 第五条 纪委负责工程全过程的监督和检查等工作。 第六条 项目组全面负责工程项目的项目立项、概预算、工程招标、工程报建、报监、监理、造价决算和审计、工程验收等全过程管理。包括是否按照概算投资；是否严格履行审核审批程序；是否建立有效的招投标控制机制；是否按照规定保存建设项目相关竣工资料的归档等手续。 第三章 工程项目立项管理 第七条 工程项目立项 1、工程项目由项目系部、处、室提出申请，经后勤保卫处与使用系部、处、室负责人沟通并实地了解情况后，报分管领导审核，经分管领导协调后报学院党委会或院长办公会议讨论同意后正式立项进入维修项目库，并成立项目组，按“工程项目管理及实施细则（试行）”执行。 2、工程项目计划应包括：学院党委会或院长办公会议讨论决定、项目名称、概（预）算、项目申请部门的具体书面要求、图纸或方案、实施时间、资金来源等内容。 3、凡涉及“三重一大”事项，必须由党委会或院长办公会议集体做出决定，并严格参照《上海交通职业技术学院“三重一大”事项议事决策规则》执行。 第八条 建设工程报建范围，根据上海市城乡建设和交通委员会文件（沪建交[2011]1034号），上海市城乡建设和交通委员会关于发布《上海市建设工程报建管理办法》执行。 第九条 涉及到台风、暴雨、地震等不可抗力因素造成的房屋损坏或其他情况，涉及20万元以内的，后勤保卫处在汇报分管领导后指派入围施工单位进行急修、抢修。事后补办完备相关手续。 第四章 工程项目招标管理 第十条 工程项目招标管理 1、单项工程概预算费用在二十万元以上(含二十万元)至五十万以下的项目，学院须委托有资质的专业招标代理公司采取招标方式确定中标单位。 2、单项工程概预算费用在五十万元以上项目，属于分散采购，学院须委托政府采购代理机构采购，所有的采购过程严格执行《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》及上海市相关采购政策规定。 第五章 工程项目合同和签证管理 第九条 项目组负责与中标单位拟定合同初稿。合同签订前，项目组需对合同相关条款进行审核。在合同中写明有关责任、义务、权力、要求、开工日期、竣工日期、双方工程项目负责人、工程款支付、质量保证期和在质量保证期内维修要求等。 第十条 合同签署 1、合同初稿拟定后，报分管校长审核，最后按照学院合同用印申请程序，经分管校长、校长审批后签署合同。 2、合同由法定代表人签署，并加盖合同专用章。 第十一条 根据《政府采购法》第四十九条的相关规定，涉及招投标的项目，由于施工过程中出现项目增减，造成合同内容变动增加投资，原则上不能超过合同价(中标价)金额。如的确发生不可抗力或使用部门在施工过程中另外提出新的要求等因素引发超投资情况，审计监察室会同后勤保卫处、财务处及申请部门商议，在不超过合同金额的10%以内的，由审计监察室确认后，报院长办公会议或党委会决定是否调整或追加预算。 第十二条 合同由学院办公室、审计监察室、财务处和后勤保卫处各备一份。 第十三条 在施工过程中需签发工程签证单，必须写清楚工程名称、设计单位、施工单位、监理单位、编号，写清楚施工位置、尺寸、结构、材料名称和详细的签证内容等。工程签证单有中标单位、工程监理单位、建设单位签字、盖章，如有委托投资监理，投资监理也在工程签证单上签字。工程签证单签字单位写明签字日期。技术变更修改通知