聘请外籍专家管理办法.docVIP

聘请外籍专家管理办法 １.目的： 规范各单位、各部门涉及外籍专家的工作流程，充分发挥外籍专家能力，协 调各相关单位的工作，树立公司对外合作中的良好形象。 ２.适应范围：适用于公司所有外籍专家的管理 ３.术语 无 ４.职能职责： 4.1.1公司领导：负责年招聘计划及修改的审批，负责外籍专家来京面试及录用合同的最终审定，负责外籍专家聘用过程中重大问题的处理。 4.1.2人力资源部、生产技术部、质量管理部、技术研究院、总经理办公室为 外籍专家在福田工作、生活等相关事宜的总协调单位。 4.1.3人力资源部：外籍专家管理的归口部门，负责外籍专家在公司工作期间 工作、生活的总协调。具体负责外籍专家招聘计划申报、招募、合同组织签署、资源储备、合同管理、组织考核、工作许可、工资支付公司内部申请手续、年度、月度预算、费用控制、审核等工作。 4.1.4总经理办：负责外籍专家在华工作、生活等方面的安全事宜，负责总部 专家食、宿、行及协调各用人单位专家食、宿、行的保障工作。 4.1.5财务计划部：负责公司外籍专家所有费用的最终审核、报销、支付、兑换外币等工作，负责协调各用人单位的相关费用审核、支付情况。 4.1.6用人单位：负责本单位招聘计划及岗位说明书，负责专家聘用目标及考 核内容的编写及合同其他内容的审核工作；负责将月工作计划、执行情况、原因及专家报告按工作性质分两方面提报：（1）技术研发方面提报公司人力资源部、技术研究院及相关公司领导，（2）生产质量方面提报人力资源部、生产部、质量部及相关公司领导；负责组织本单位对专家进行半年、年度考核；负责将月度专家考勤于每月底前上报公司人力资源部；负责将月专家生活、身体情况报公司总经理办；负责专家所花费用的承担及工资等费用申请、报销及机票订购手续工作。 4.1.7生产部、质量部、技术研究院：负责审核专家聘用合同中目标、考核方面的技术问题，负责审核各用人单位定期上报的月工作计划、执行情况、原因及专家报告，分别负责各相关单位相关业务的总协调。 4.1.8国际合作部：负责专家来华邀请函、签证等手续办理工作。 ５.管理内容： 5.1外籍专家的招聘 5.1.1各用人单位于每年11月初提报下一年度用人计划，经人力资源部汇总、组织评审后上报公司领导，总经理批示后于年初下发； 5.1.2人力资源部按照招聘计划组织面试等招募工作，在合同签订后一个月内办理在华工作许可； 5.1.3 招聘录用流程：人力资源部或用人单位搜集并组织应聘资料 提报用人单位领导和主管副总评审 经外事副总审核 提报主管人事副总 总经理 ； 5.1.4人力资源部组织合同的签订，并经法律事务部和财务计划部会签。（确保法律条款和税务条款符合规定） 5.2任职期间考核5.2.1每月5日前按本办法中4.1.6条款的程序提报工作计划及完成情况（表格附后），公司人力资源部年组织2次考核（6月底半年度和12月底年度）。 考核程序：个人总结 直辖、主管评价 本单位相关部门意见 本单位负责人意见 公司相关职能部门意见 公司主管副总意见 公司主管外事副总意见 　　公司人力资源部 主管人事副总　　　总经理 5.2.2考核结果用于对专家在福田聘用、晋升、降职等的主要依据之一。 5.3外籍专家的食、宿、行 5.3.1由各用人单位负责，总部工作的专家由总经理办负责统一安排在培训中心； 5.3.2接送用车应符合公司接待规定，用人单位在保证安全和礼仪前提下，相关领导和翻译视情况一同前往。 5.4费用预算及费用管理 5.4.1人力资源部负责编制外籍专家费用预算，年度预算、年度调整预算根据公司年度预算工作安排办理，月度预算于上月25日前经主管副总签字后报财务计划部审核，财务副总审批后于3日前下发。预算编制依据谁受益谁承担的原则，将费用预算分解至各单位并在预算审批后1日内通报各单位； .4.2工资：财务计划部按合同规定，根据人力资源部提供的出勤情况及支付申请批示，以外币形势在20日内（含公休日）支付到帐。 5.4.3专家的食、宿、行、观光活动、工作许可证、在华签证、工资等费用报销程序：用人部门填报 单位负责人 单位财务部报销 月度报一次 公司人力资源部和财务部审核； 5.4.4外国专家招聘相关费用审批程序：人力资源部 主管人事副总 主管财务副总 总经理（根据金额）； 5.4.5根据公司领导批准的招聘计划，分单位进行年度费用预算，并经各单位负责人会签后，提报财务计划部； 5.4.6外籍专家在工作期间发生的所有费用由事业部按照录用标准直接在事业部报销列支； 5.4.7外籍专家为多个单位服务所发生的费用，由总部人力资源部和财务部按照服务的时间进行分摊，列支各单位； 5.4.8