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创建国家卫生城市资料建档指南
创建国家卫生城市资料建档指南
一般单位建档指南
(适用于市区所有单位)
一、基本情况
单位设置情况、人数、职责及主要工作情况等。主要内容包括单位性质、辖属单位情况、职工人数、承担的职责、开展的主要工作等情况。
二、组织管理
(一)爱国卫生、创卫领导组织(文件)及专兼职卫生负责人名单。包括单位爱国卫生(创卫)领导小组(组长、副组长、成员、职责分工及负责人、专兼职人员名单及联系电话)红头正式文件。
(二)爱国卫生工作会议纪要或记录。每次召开(部署)爱国卫生、创卫工作会议有纪要或记录(每年不少于6次,内容要具体)。
(三)爱国卫生工作经费开支依据。用于开展爱国卫生、创卫各项工作费用开支的发票复印件。
三、工作计划、总结
(一)爱国卫生工作(包括创卫)计划。单位年度整个爱国卫生工作(包括创卫)安排,开展的具体工作、达到的目标要求、采取的措施、完成的时限。
(二)爱国卫生工作(包括创卫)总结。单位年度整个爱国卫生工作(包括创卫)开展情况,每项工作采取的措施、取得的效果、完成的情况。要求措施要具体,尽量用数据描述。
四、卫生管理
(一)卫生工作制度。爱国卫生(创卫)工作制度、室内外卫生管理制度及卫生检查、评比、奖惩等制度。
(二)室内外环境卫生责任制规定及岗位职责等资料。
(三)卫生检查、评比、奖惩记录。
(四)公厕管理制度及管理责任人员名单。
五、食堂卫生管理
(一)食堂卫生管理制度。岗位责任制度、公用物品消毒制度、卫生清扫制度、卫生检查制度、从业人员健康检查培训等制度。
(二)“三证”及人员培训、考核资料。
(三)索证记录。所购置的食品索取生产企业卫生许可证、检验报告等资料。
(四)监测资料。餐具、茶具及相关用具监测资料。
(五)消毒制度及消毒记录。
六、宿舍卫生管理
(一)宿舍卫生制度。
(二)宿舍及宿舍区卫生责任制度及落实情况资料。
(三)宿舍卫生检查评比资料。
七、健康教育
(一)健康教育组织(文件)。单位健康教育领导小组(组长、副组长、成员、分工、职责)红头正式文件。
(二)健康教育工作计划、总结。根据单位、行业特点制定年度健康教育工作计划,包括卫生防病、健康文明行为、除四害、控烟等健康教育工作安排,各项工作开展达到的具体要求、采取的措施、达到的效果。
(三)健康教育宣传栏或黑板报等设施设置情况,内容更换记录或照片。卫生宣传栏、墙报设置不少于3平方米,紧密围绕群众健康需求和卫生防病工作重点及时更换宣传内容,每年不少于6次,每次宣传内容要有书面记录或照片,并保存建档。
(四)各类健康教育资料(包括相册)。开展各类健康教育活动资料。
(五)健康教育器材一览表及实物。健康教育器材包括照相机、电视机、VCD播放机、录音机等。
(六)控烟制度、标志及争创控烟先进单位资料。单位建立对职工、公共场所(会议室等)控烟的相关规定,办公公共区域有控烟标志等。开展控烟先进单位和先进科室、车间等活动资料。
(七)职工健康体检档案及女工保健资料。
(八)职工健康知识和健康行为调查资料。有职工健康教育知识及健康行为调查问卷等资料。
八、除“四害”
(一)除“四害”工作领导组织及投药员名单。单位除四害领导小组(组长、副组长、成员、分工及单位负责人、联络员姓名、职务、联系电话)红头正式文件。投药员名单、每次投药记录。
(二)除“四害”工作制度。包括建立除四害责任制,计划、总结、除四害防病宣传教育、室内外卫生管理等内容资料。
(三)“四害”孳生地治理资料。包括宣传动员、卫生基础设施完善、环境治理及垃圾、粪便、废弃物管理、道路的清扫、保洁管理、厕所、建筑工地的管理等资料。
(四)“四害”消杀活动记录。包括外环境、室内及食堂、宿舍每次消杀人员的姓名、时间、场所、面积、药物名称、用药数量等记录资料。
(五)“四害”防护、消杀设备配置情况资料。
(六)除“四害”经费支出依据。购置除四害药品、器械等支出费用票据复印件资料。
重点单位建档指南
(下列重点单位在按照一般单位建档指南建立本单位资料档案外,另需建立下列资料档案)
一、市、区创卫办
(一)基本情况
1、城区地图、上年度统计年鉴、“十一五”社会经济发展规划。
2、辖区概况:地理地貌、气候水文、社会经济发展现状等。
3、创卫工作报告。
4、创卫技术报告。
5、创卫工作专题汇报录像片。
6、城中村及城乡结合部卫生专项工作报告。
7、辖区内单位基本情况(名称、地址、电话、负责人及联系人电话)分类统计清单。分类统计如分区、街道、社区(居委会)、机关企事业单位、学校、医院、商场、食品生产经营、公共场所(五小)、市场、建筑工地等清单。
8、辖区内城中村、城郊村、旧居民区分布图及基本情况(名称、地址、电话、负责人或联系人电话)清单。
(二)组织管理
1、创卫领导组织成立(调整)文件,创卫办内部设置
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